Bir ev sahibi derneği veya HOA, önceden planlanmış, önceden inşa edilmiş konutların ve toplulukların görünümünü ve ortak alanlarını korumak amacıyla hizmet veren, geliştirici tarafından oluşturulan bir organizasyondur. Çoğu zaman, alt bölümdeki HOA'ya üyelik bir ev satın almak için zorunludur ve konut sakinlerinin aidatlara, koşullara ve kısıtlamalara veya CC & R'lere uymanın yanı sıra aidat ödemeleri gerekir.
Bununla birlikte, olaydan sonra yasal bir ev sahibi derneği oluşturmak mümkündür - eğer mahalle böyle bir organizasyon oluşturmanın uygun olduğuna inanan varolan veya uzun süreli sakinleri varsa. Bu, limited şirket gibi herhangi bir kurumda olduğu gibi yapılır. Yasalar eyaletlere göre değişmektedir ve bazı eyaletlerde HOA'ları oluşturmak için ek düzenlemeler vardır, bu nedenle bölgenizdeki olası istisnaların farkında olun.
Bir ev sahibi derneği kurma niyeti hakkında topluluktaki sakinleri bilgilendirin. Optimal olarak, bunu yapmaya olan ilgiyi zaten ölçtünüz ve sakinlerin çoğunluğunun onun yaratılmasından yana olduğunu biliyorsunuz.
Tüm sakinleri bilgilendirmek önemlidir, çünkü, bir HOA tarafından bağlı bir mahallede bir ev almakla gelen zorunlu üyeliğin aksine, mevcut sakinler yeni oluşturulmuş bir birliğe zorlanamaz.
Bildirim posta veya e-posta yoluyla veya bir topluluk toplantısını halka duyurup düzenleyerek yapılabilir.
Gayrimenkul avukatı kirala. Gemide taşınmaz hukuku konusunda uzman olmak için yüzde 100 gerekli olmamakla birlikte, derneği oluştururken hiçbir devlet yasasını veya tüzüğü gözden kaçırmamanız sağlanacaktır. Sorular ortaya çıkarsa, cevaplar ve rehberlik için başvurmak üzere HOA'ları oluşturma girişimlerini anlayan bir profesyonelin olması en iyisidir.
Ev sahibi derneğinize isim verin. Bu zorunludur, çünkü resmi bir ad olmadan dosya veya başvuruyu dosyalama ofisine gönderemezsiniz. Adına oy vermek veya topluluğun önerilerini toplamak, herkesin planlama sürecine dahil olduğunu hissetmesi için dikkate alınması gereken bir şeydir.
Bir yönetim kurulu yerleştirin. Genelde, yönetmenin ve yönetim kurulunun topluluğun aktif, dik üyelerinden ve HOA'nın etkileyeceği alandaki sakinlerden oluşmasını istersiniz.
Komiteler oluşturun. Bu gerekli değildir, ancak bazı ev sahibi derneklerinin bir yönetim kurulu üyesi tarafından yönetilen daimi organları vardır. Örneğin, finans komitesi sayman ve başkan yardımcısı başkanlığındaki planlama komitesi tarafından denetlenebilir.
Başvurunuzu ve makalelerinizi dosyalama bürosuna göndererek yasal hale getirin. Gayrimenkul avukatınız bunu doğru şekilde yapmakta çok yardımcı olabilir. Kurumsal evrak bürosuyla, sizin için hangi evrakların gerekli olduğunu ve ana sözleşmede oluşturduğunuz bir HOA olması durumunda istisnalar olup olmadığını kontrol edin.
Yönetmelikler hazırlayın ve ev sahibi dernekleriniz için CC & R'leri ana hatlarıyla belirtin. Bu süreçle ilgili olarak toplulukla görüşmek isteyeceksiniz.
HOA'dan etkilenen mahalle uzun süredir devam ediyorsa, bazı kurallar ve düzenlemeler uygun olmayabilir. Örneğin, geliştirici tarafından belirlenen zorunlu HOA'larda, CC ve R'ler uygun çim yüksekliğini ve ön kapı rengini belirtmek kadar spesifik olabilir.
Yeni kurulan HOA üyelerinin hepsine veya en azından çoğunluğuna uygun olan kanun ve sözleşmeleri, şartları ve kısıtlamaları belirleyin.
Toplantı düzenlemek. Yeni kurulan bir ev sahibi derneği ilk toplantısında konuşacak çok şey var. Tüzükleri gözden geçirin ve benimseyin. Oy verin ve direktörlere yemin edin. Üyelik ücretlerine karar verin ve bunları tahsis etmek için planlar yapın. Üyelik gereksinimleri özetleyin. Bir toplantı takvimi ayarlayın. Topluluğun geri bildirimlerini toplayın ve konut sakinlerinin HOA hakkındaki endişelerini giderdiğinizden emin olun.
Bir web sitesi oluşturun. Bir HOA'nın düzgün çalışması için, ayrıntılara ve iletişime çok önem verilir. Toplantıların ve topluluk etkinliklerinin zirvesinde kalın ve halkla düzenli olarak konuşun ki herkes aynı sayfada olsun.
Toplantı zamanlarını duyurmak ve sakinlere toplantılardan önceki tutanakları vermek için aylık bir bülten gönderin. Haber bültenleri ve web siteleri ayrıca mahalle etkinlikleriyle ilgili haberlerin dağıtımında da etkilidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bildirim süreci
-
Gayrimenkul avukatı
-
Hoa adı
-
Yönetim Kurulu
-
Yönetmelikler
-
Üyelik şartları
-
Toplantı takvimi
-
Web sitesi ve / veya bülten
İpuçları
-
Halka gönderilen tüm bilgilerin profesyonel olmasını sağlamak için yönetim kurulunuza bir editör ekleyin.
Yıl boyunca topluluk eğlence etkinlikleri düzenleyin ve bunların HOA sponsorluğunda olduklarını bilinmesini sağlayın. Bu, mahalle moralinin kurulmasına yardımcı olacak ve sakinlerin derneğin en iyi çıkarları olduğunu bilmelerini sağlayacaktır.
Uyarı
HOA kurallar koyar ve bunları topluluk içinde uygularsa anlaşmazlıklar ortaya çıkacaktır. Şikayetlerin alınması ve ele alınması için bir süreç uygulayın.
