Bir ev sahibi derneği, HOA olarak da bilinir. Association Times’a göre, HOA “planlı bir konut topluluğunun temel taşı” dır. Association Times’a göre, ev sahipleri derneğinin temel amacı, konut sakinlerinin mülkiyet değerlerini korumak, bir topluluk duygusu oluşturmak ve mahallenin mimari bütünlüğünü korumaktır.
Yönetim Kurulu
Yönetim Kurulu, HOA'nın tüzüğüne yazdığı özel görevleri yapmaktan sorumlu olacaktır. Association Times’a göre, yönetim kurulu, HOA’nın iş konularının yönetiminden ve işletilmesinden sorumludur. Yönetim kurulu ayrıca HOA için politikalar yapacaktır. Belirli bir HOA'nın tüzüğünde aksi belirtilmediği sürece, bir yönetim kurulu üyesi olmak ücretlidir.
Devlet Başkanı
Association Times'a göre, başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman HOA'nın memurları. Memurlar, yönetim kurulundan farklı olarak, topluluk tarafından belirlenen ve yönetim kurulu tarafından belirlenen politikaları ve idari işlevleri yerine getirirler. Başkan, yönetim kurulu ile toplantılar sırasında ve topluluk HOA toplantılarına liderlik edecek. Başkan, HOA'nın günlük fonksiyonlarında yetkili söz sahibi olacaktır.
Başkan Vekili
Başkan yardımcısı, toplantıda bulunmaması, görevden istifa etmesi veya yönetim kurulu oylarının çoğunluğu ile görevden alınmaması durumunda sorumluluk almaya hazır olacaktır. Başkan yardımcısı, toplumun çıkarları dahilinde hareket etmelidir.
Sekreter
Association Times’a göre sekreter, derneğin tüm resmi kayıtlarını tutmaktan sorumlu. Genelde her toplantıda tutanak tutması için bir asistanı olurken, toplantı sırasında neyin tartışıldığını ve nelerin başarıldığını takip eder. Sekreter ayrıca, derneğin tüm üyelerine ve diğer yetkili kişilere kayıtların değerlendirilmesinden sorumludur.
veznedar
Association Times’a göre, ev sahibi birliğine ait tüm menkul kıymetler, fonlar ve mali kayıtlardan sayman sorumludur. Bununla birlikte, çoğu HOA’lar, derneğin mali yönünden sorumlu olmak üzere bir dış şirketi işe alır; bu durumda, saymanın görevleri uygun mali kayıtların tutulmasını sağlamak olacaktır. Son olarak, sayman, Ortaklık Bütçesi'ne göre yıllık bütçe için bir teklif oluşturmaktan ve yıllık mali raporun hazırlanmasından sorumludur.
