Zaman geçtikçe, mezun olanları yeniden bir araya gelme veya özel okul etkinlikleri için takip etmek zorlaşabilir. Bir lise mezunları derneği, tüm mezunların listesini güncelleyerek bireysel mezuniyet sınıfı etkinliklerini destekleyecektir. Özel etkinlikler düzenlemeden ve bağış veya aidat talep etmeden önce, mezunlar etkinliklerini planlama ve barındırma konusunda kararlı bir dernek gerekir.
Bir ilgi grubu oluşturmak için hala irtibatta olduğunuz lise mezunu sınıf arkadaşlarına ulaşın. Bu grupla bir toplantı ayarladıktan sonra, grubun her üyesinin, gruba katılabileceği konusunda hala iletişim kurdukları sınıf arkadaşlarıyla iletişim kurmasını sağlayın.
Bir lise mezunları derneğine başladığınızı bildirmek için okul temsilcileriyle görüşün. Bunun tüm mezuniyet sınıfları için genel bir okul derneği mi yoksa bireysel mezuniyet sınıfı derneği mi olduğunu belirleyin. Mezun öğrencilerin isimlerini ve okul dosyalarından adreslerini isteyin. Bu size mezunlar listesi oluşturmaya ve veritabanı başlatmaya başlamanıza yardımcı olacak bir başlangıç yeri verecektir.
İlgi grubunun her bir üyesinin mezunlar iletişim bilgilerini güncellemek için lisansüstü listeden birkaç isim almasına izin verin. Her bir ilgi grubuna, sosyal medya web sitelerinde tanıdıkları veya iletişim kurdukları diğer sınıf arkadaşlarıyla iletişim kurarak veya çevrimiçi olarak arayarak sınıf üyelerini takip etmelerini sağlayın. Mezunlar listesini mevcut e-posta adresleri, sokak adres bilgileri veya her ikisi ile güncelleyin.
Mezun mezunlarına, mezunlar derneği oluşturma planlarını açıklayan bir mektup yazın. Güncellenmiş iletişim bilgilerini sağlamalarını isteyin. Mezunlar derneğine katılmak isteyenlere ilgi grubunun üyeleriyle iletişim kurmalarını isteyin.
Mezunlar derneğinin ilk toplantısı için gündem oluşturun. Gündemi, tüzüğün örgütsel yapısını, tüzükler, görev bildirimi, eylem planı, hedefler, dernek görevlisi adayları ve seçimleri ve varsa finansman yapıları gibi planlar dahil etmelidir.
Liderlik konseyine veya dernek kuruluna katılmak isteyenlerin bir araya gelmesini sağlayın. Ne zaman memur adaylığı ve seçimleri yapacak ve oy mekanizmasına karar veriniz. Gönüllü bağışlar, yıllık aidatlar veya sponsorluklar gibi faaliyetleri finanse etmek için fikirler bulmak üzere kuruluşun tüzüklerini ve başka bir grubu geliştirmekten sorumlu olacak bir komite düzenleyin.
Görevli seçimleri yapın ve kuruluşun tüzüklerini resmileştirin.
Bireysel gönüllülerden, dernek iletişimi, fon yaratma faaliyetleri, varsa aidat toplama işlemleri ve birleşme etkinlikleri için ayrı komitelere katılmalarını isteyin.
Komite toplantıları için tarihleri belirleyin ve komite güncellemelerini içerecek yaklaşan yönetim kurulu toplantılarını koordine edin. Örneğin, bir sonraki liderlik veya yönetim kurulu toplantı tarihini, saatini ve yerini planlayın ve gündeme, önerilen derneğin yapısı hakkında bir komisyon sunumu ekleyin ve gözden geçirme ve onay için fon sağlama faaliyetlerini önerdi.
