Bir ev sahibi derneği mahalleyi yöneten bir gruptur. Sözleşmeleri denetler ve mahalledeki kuralları uygular. Aynı zamanda bakım ve çevre düzenlemesi gibi hizmetlerin yanı sıra, toplumun finansmanını da yönetir. Birçok dernek, yılda en az bir kez düzenli olarak yönetim kurulu toplantıları ve topluluk çapında toplantılar düzenler.
Sipariş vermek için toplantıyı arayın. Derneğin başkanı bunu yapan kişi olmalıdır. Bu, odanın sessiz olması ve resmi işlerin başlaması için bir işarettir.
Bir nisap kurmak. Herhangi bir oylama yapılabilmesi için yönetim kurulu üyelerinin çoğunluğunun toplantıda hazır bulunması gerekir. Sekreter, başlangıçta bir nisap kurulur ve kaydedilir.
Önceki toplantının tutanaklarını onaylayın. Yönetim kurulu üyelerine bu toplantıya başlamadan önceki son toplantı tutanaklarının tutanakları verilmiştir. Tutanaklar, bir hareketi yapan bir kurul üyesi tarafından onaylanır, bu hareketi başka bir üye tarafından atanır ve diğer tüm kurul üyeleri oy kullanır.
Finansal raporu inceleyin.Derneğin saymancısı, son toplantıdan bu yana toplanan aidatların yanı sıra toplanan aidat miktarları da dahil olmak üzere derneğin maliyesine ilişkin önemli noktaları içerecektir.
Yöneticinin raporunu duy. Bu, topluluk yöneticisinden topluluğun son toplantıdan bu yana olan olayları ve kurulun eylemleri ya da oyları için dikkatine sunulması gereken tüm ilgi alanlarıyla ilgili bilgilerdir.
Herhangi bir komite raporunu değerlendirin. Özellikle daha büyük topluluk derneklerinde, bir bülten yayınlamak, faaliyetler düzenlemek veya bakım görevlerini yönetmek gibi topluluk içinde farklı görevler için komiteler olacaktır. Bu raporlar toplantı sırasında kısaca gözden geçirilir.
Halen bitmemiş olan veya yönetim kurulundan kesin bir karar bekleyen eski işleri yeniden gözden geçirin.
Kurulun dikkatine sunulması gereken yeni işlerin raporlarını isteyin. Bu görevler toplantıda oylanabilir veya bir sonraki zamanlanmış toplantı için gündemine eklenebilir ve gündemine eklenebilir.
Dernek üyelerinden gelen yorumlar için tabanı açın. Bu süre zarfında, endişesi, şikayeti veya önerisi olan herhangi bir üye, yönetim kurulu üyeleri tarafından duyulmak üzere ortaya çıkabilir.
Bir sonraki toplantının saatini ve yerini ilan ederek ve mevcut toplantıyı resmen sonlandırarak toplantıya son verin.
İpuçları
-
Toplantıdan önce, onaylanması gereken yönetim kurulu üyelerine rapor sunar. Bu toplantı sırasında zaman kazandıracak.
