İşletmeler ve proje yöneticileri, her projeye istenen sonucu kesin olarak göz önünde bulundurarak başlarken, zaman çizelgelerini veya istenen sonucu elde etme yollarını değiştirebilecek tüm olay ve koşullara izin vermeleri gerekir. Proje yöneticileri, ekipleri ile birlikte, proje boyunca ilerledikçe, yaklaşımlarını ve genel kapsamını incelemeye devam etmeleri, gerekli ayarları yapmaları ve gerekli ayarlamaları yapmaları gerekmektedir.
Aşamalı Ayrıntılamanın Tanımı
Aşamalı ayrıntılandırma, proje ilerledikçe değişikliklere, iyileştirmelere ve değişikliklere izin veren bir proje yönetimi tekniğidir. Bu genellikle tasarım değişiklikleri, yeni detaylar ve bulgular veya ek materyallere, ekip üyelerine veya danışmanlara duyulan ihtiyacı not etmek için projeyi sürekli izleyerek elde edilir. Bu işlem başlangıçta çizilen proje planının yeni sürümlerine izin verir. Arzulanan sonuç, proje yöneticilerinin sonuçta daha ayrıntılı bir proje kapsamı ve daha doğru proje tahminleri elde etmeleridir.