Tüm kar amacı gütmeyen kuruluşların tüzükleri vardır: üyelik, yönetim kurulu veya direktörün yetkileri, görevleri ve kompozisyonları, organizasyon görevlileri ve görevleri, finansal idare ve tüzük değişikliği veya düzeltmesi yapma kuralları gibi şeyleri yöneten bir kurallar kümesi. İçtüzükler kamuya açık belgeler değildir ve hiçbir devlet ofisi bunları gerektirmez veya denetlemez.. Dürüstlüğü, şeffaflığı ve hesap verebilirliği garanti etmek için kuruluşun nasıl çalışacağını tanımlayan temel bir çerçeve veya oyun kitabı olarak bulunurlar.
Tüm yasa değişikliklerini ele almak için kuruluşun tüm yönetim kurulu üyelerine veya planlanmış bir toplantının yöneticilerine bildirin. Gerekli ihbar miktarı, bir kuruluşun kendi tüzüğünde sıkça belirlenir. Yeterince ileri düzeyde bir bildirimde bulunun ki hiç kimse, herhangi bir kalifiye kişiyi katılmaktan dışlamak için teşkilatı suçlayamaz.
Bir "nisabınızın" olduğundan emin olmak için mevcut üyeleri sayın --- resmi iş yapmak için gereken asgari yönetim kurulu üyesi veya müdür sayısı. Bu sayı genellikle yönetim kurulu üyelerinin veya yöneticilerin çoğunluğudur ve yine en çok tüzüklerin kendileri tarafından belirtilir.
Kurumun bir subayı olarak atanmış bir Kurul Sekreteriniz yoksa, toplantının ayrıntılı notlarını almak için bir üye atayın.
Siparişi vermek için toplantıyı çağırın (genellikle yönetim kurulu başkanı tarafından yapılır) ve istenen yasa değişikliklerini tanıtın. Kurul için değişiklikleri görüşmek, alternatifleri tartışmak ve önerilen tüzük değişiklikleri ile ilgili sorular sormak için yeterli zaman ayırın.
Sekreter oylamanın sonucunu belirterek, önerilen değişikliklerle ilgili bir oylama yapın (genellikle kurul başkanı tarafından yapılır).
Değiştirilen tüzükleri (önerilen değişiklikler onaylanırsa) yazdırın ve bunları yöneticilere veya yönetim kurulu üyelerine dağıtın. Kuruluşunuzun merkezinde her zaman kamu incelemesi için ek bir kopya bulundurun.
