Bir iş mektubunun selamı, okuyucunun mektubun geri kalanını okumadan önce göreceği bir şeydir. Kötü yazılmış bir selamlama okuyucuyu rahatsız edebilir ve mektubun geri kalanı için kötü bir ton belirleyebilir. Tipik olarak, bir iş mektubu selamı hazırlarken resmi ve saygılı bir yaklaşım benimsemelisiniz. Emin değilseniz, birine başlıkları ve soyadlarıyla hitap etmek her zaman uygundur. Ancak, iş adlarında ilk adların kullanılabileceği durumlar olabilir.
Başparmak Kuralı
Genel olarak, iş yazışmalarında insanlar unvan ve soyadlarıyla ele alınmaktadır. Bu, e-posta yoluyla iş mektupları dahil olmak üzere bir iş mektubuna hitap etmenin en resmi ve geleneksel yoludur. Ancak, bazı durumlarda bir ad kullanılması kabul edilebilir. İş mektubundaki bir kişiye nasıl hitap ederseniz seçin, herhangi bir selamlamadan sonra bir kolon kullanılır.
Aşinalık
Eğer mektubu ele aldığınız kişiyle ilk isme sahipseniz, mektubunuzdaki kişiye de ilk ismiyle hitap etmek genellikle kabul edilebilir. Ek olarak, bir ilk isim kullanıp kullanamayacağınızı bulmak için iş temasından önceki yazışmalardan ipuçlarını alabilirsiniz. Örneğin, size yazışma gönderdiyse ve ilk adını kullanarak imzaladıysa, bir kişiye iş mektuplarında ad yazması kabul edilebilir. Bu daha resmi olmayan bir yaklaşım kullanabileceğinizi gösterir.
Belirsiz İsimler
Asla tanımadığınız birisine yazarken ve ilk isim Pat, Leslie veya Chris gibi belirsiz olduğunda, cinsiyete özgü bir başlığı yanlış kullanmaktan kaçınmak için işletme mektubunu ad ve soyadına göre adresleyebilirsiniz. Bunun yerine, "Kime Endişeli Kime" veya "Sevgili Efendim veya Bayan" gibi, adından tamamen uzak durmak yerine, diğer cinsiyetten bağımsız selamlar kullanılabilir.
İlk İsimleri Ne Zaman Kullanmayacağınız
Doğada resmi ya da yasal olan bir iş mektubu, okuyucunun aşina olmasına bakılmaksızın, her zaman unvan ve soyadı ile işaretlenmelidir. Kadınlara hitap ederken, yazar asla medeni hal almamalı; nötr "Bayan" terimi kadın, özellikle “Bayan” ı tercih ettiğini ima etmedikçe kullanılmalıdır. kendi ticari yazışmalarında kullanarak veya size söyleyerek. Kişinin "Dr." gibi bir profesyonel unvanı varsa, bu unvanı kullanmak her zaman en iyisidir.
