Modern iş mektupları tipik olarak, kullanılan iki noktalama işaret stilinden birini kullanır: karışık noktalama işaretleri ve açık noktalama işaretleri. Karışık noktalama işareti açılış selamını takip etmek için bir kolon gerektirir - "Sevgili Bayan Smith:" - ve tamamlayıcı kapanışı sona erdirmek için virgül - "Saygılarımla". Açık noktalama işaretlerinde, hem kolon hem de virgül atlanabilir. Bu tarz ABD'de popüler ve Avrupa'da da popülerlik kazanıyor.
Açık Noktalama Nedir?
Açık noktalama ingilizce dilbilgisi nispeten yeni bir kavram ve bilgisayar kullanımı ile popüler olmuştur. Bu, mektubun bütününde noktalama işaretlerinin minimum kullanımını içerir. Yazım ve dilbilgisi içeriğini elektronik olarak inceleme yeteneği nedeniyle, açık noktalama stilleri giderek daha fazla kabul görmüştür.
Açık noktalama örnekleri şunlardır:
- JT Doe Doktora yerine J.T. Doe, Ph.D.,
-
İçtenlikle yerine
İçtenlikle,
* Sevgili Bay Rodriguqez yerine Sevgili Bay Rodriguez:
ve bunun gibi. Temel olarak, kısaltmalar, kısaltmalar veya günün saatlerinde dönemleri kullanmayacaksınız. Gerekmedikçe virgül eklemeyin.
Karışık Noktalama Nedir?
Daha geleneksel bir stil tercih ediyorsanız, karışık noktalama işaretlerini kullanmayı düşünün. Bu harf açık ve kapalı noktalama işaretleri arasındaki köprüyü biçimlendirir. Selamlamadan sonra bir kolon, kapanış çizgisinden sonra bir virgül ekleyeceksiniz.
Örnek:
Sevgili Bay Frazier:
Mektubun gövdesi
İçtenlikle, (Adınız)
Adres Satırında Noktalama
Geleneksel olarak, her adres satırından sonra virgül kullanılır. Geçtiğimiz yıllarda, tam noktalama iş mektuplarında açık noktalama giderek daha popüler hale geldi. Bu stilde, genellikle adres satırlarının sonunda noktalama işareti yoktur. Bu, adresin her satırının noktalama işaretleri olmadan bırakılabileceği anlamına gelir:
ABC Şirketi
ABC Caddesi
Townville KY 40243
Ancak, geleneksel stili daha çok seviyorsanız, resmi adreslere yazılan adreslerin daha modern tarzı olan sonuncusu hariç her adres satırında virgül kullanabilirsiniz.
Bir ABD Vs Avrupa İşletme Mektubunda Noktalama İşaretleri
Geleneksel Amerika Birleşik Devletleri ticari mektuplar yazarken kullanılan kurallar, ticari mektubun selamlama selamından sonra bir kolonun kullanılması gerektiğini belirtir; tamamlayıcı kapanıştan sonra virgül kullanılmalıdır. Bu stil karışık noktalama işaretleri olarak bilinir. Avrupa'da, aksine, geleneksel olarak hem ilk selamlama selamlamasından sonra hem de tüm ticari mektuplarda tamamlayıcı bir şekilde tamamlanma şeklinde kullanılır. ABD'de olduğu gibi burada da açık noktalama işaretleri kabul edilmeye başlandı.
Vücuttaki Noktalama İşaretleri
Blok biçimleri veya her çizginin sol kenardan başladığı biçimler için düzen biraz değiştirildi. Mektubun gövdesi haklı tutulur ve her paragrafın arasında boş bir satır bırakılır. Mektubun gövdesindeki noktalama, dilbilgisi ve sözdizimi dikte olarak izlenmelidir. Vücudun bağlamı, bir açılış amacı beyanı ve arkaplanı ve destekleyici bilgileri belirten sonraki paragraflarla büyük ölçüde aynı kalır. Burada açık noktalama kullanılmıyor.
İşletme E-postaları
Microsoft Office'in daha yeni sürümlerinde, yazma stilinin çoğunlukla açık noktalamalar kullandığı iş mektubu şablonları bulunur. Örneğin, Microsoft Office 2000, seçtiğiniz harfleri yazmak için kullanılabilecek üç tür işletme mektubu sihirbazı sunar. Bunların hepsi noktalama işaretlerini ve farklı stilleri takip eder.
