Resmi bir mektup yazmak korkutucu. Patronunuza resmi bir mektup yazmak, bu dünyadan korkutucu gelebilir. İstenme zamanınızı kesmek veya istifa etmek istemek olsun, çalışma dünyasına girerken öğrenmek iyi bir beceridir. Bir şablonu akılda tutmak, yol boyunca size çok yardımcı olacaktır.
Niyetinizi Düşünün
Buradaki odak noktan ne? Son sonucun ne olmasını istiyorsun? Kendinizle açık olmak, sadece ne demek istediğinizi değil, aynı zamanda patronunuza yazarken neden yardımcı olmanız gerektiğini söylemeniz gerekir. Ne iletmek istediğiniz konusunda dürüst olmak önemlidir.
İletişim Bilgileriniz
Sağ üst köşede, tüm iletişim bilgilerinizi girmelisiniz. Aşağıdaki gibi görünmelidir:
- isim
- Şirket adresi.
- Doğrudan şirket telefon hattınız.
- E.
Bu, kim olduğunuzu ve doğrudan amirinizin veya ekibinizin kim olduğunu çok net bir şekilde ortaya koyuyor.
Patronunuzun İletişim Bilgileri
Doğrudan iletişim bilgilerinizin karşısına, patronunuzun iletişim bilgilerini yukarıdaki şekilde aynı biçimde yerleştirin:
- isim
- Şirket adresi.
- Doğrudan şirket telefon hattı.
- E.
Mektubu tarihi
İletişim bilgilerinin altındaki bir satır mektubu tarihlendirin. Mektubunuzu yazmaya başladığınız gün değil, patronunuz için bırakmak istediğiniz güne tarih verilmelidir. Bu aynı zamanda bir cevap için bir zaman dilimi sağlar.
Tebrikle Aç
Tarihin doğrudan altına, “Sevgili Bay / Bayan / Dr. patronun adı doğrudan takip eden bir virgül ile. Patronunun nasıl ele alınmayı tercih ettiğini yaz.
İlk paragraf
Kim olduğunuzu özetleyerek başlayın. Şirketiniz büyük veya küçük olsun, kendinizi tanımlamak bunu yapmanın doğru yoludur. İş unvanınız, tam departmanınız ve ne zamandan beri firmadasınız. Burası aynı zamanda, bu mektubu patronunuza yazmanın amacını açıkça belirtmek istediğiniz yer, örneğin, “Bu mektubu, 15 Mayıs-5 Haziran tarihleri arasında altı haftadan başlayarak tıbbi izin istemek için yazıyorum”
İkinci paragraf
Yukarıdaki paragrafta yaptığınız ifadeyi burada bulabilirsiniz. Tıbbi izne gereksinim örneği ile devam ederek, “Tıbbi iznin sebebi tıbbi olarak zorunlu bir ameliyat geçirmektir. Beş haftalık ücretli iznim var. Ücretli iznimi bir hafta daha ödenmemiş izin dışı bırakmanın yanı sıra alabilir miyim? ”Mektubunuzdaki doğru tonu kullanmak çok önemlidir. Asla zorlayıcı değil, sorgulayıcı ve bilgilendirici olarak karşılaşmak istemezsiniz. Nihayetinde, patronunuzun neye izin verildiğine karar vermek için konumlarına ve otoritesine saygı duyduğunuzu hissetmesini istersiniz. Konu hakkında konuşmaya açık olduğunuzu, sizinle veya sizinle iletişim kurmaları için en kolay olanı ne olursa olsun eklemeniz de önemlidir.
Üçüncü Paragraf
Kısaca, mektubunuzu okuduğu zaman patronunuz için teşekkür ederim.
İmzanızla Kapatın
Nazik ve profesyonel bir kapanış ile giriş yapın. “Saygılarımla” ve “Saygılarımızla” bunu takiben virgül hem iyi, hem de standart seçimlerdir. Büyük bir boşluk bırakın ve adınızı yazın, böylece mektubu o alana imzalayabilirsiniz.
Resmi mektubunuzun patronunuza niyeti ne olursa olsun, zamana duyarlıysa önceden yazdığınızdan emin olun. Şirketinizden geçici olarak ayrılmak ya da istifanızı vermek olsun, hızlı ve kibar olmak her şeyden önemlidir.
