Proje bütçelemesi, işletmenin sermaye yönetimi işlevidir. Yöneticiler, projenin geliştirilmesi yoluyla projelerin finansal bir yol haritasına sahip olmasını sağlamak için bütçeler oluşturur. Projenin büyüklüğüne bağlı olarak bütçelerin tamamlanması birkaç hafta sürebilir. Şirketler ayrıca, projenin finansal ihtiyaçlarını hesaplamak için hangi bütçe tekniğinin veya aracının en iyi sonucu verdiğine karar vermelidir. Genel bütçe teknikleri arasında analog teknik, yukarıdan aşağıya yöntem, aşağıdan aşağıya yöntem ve parametrik tahmin yer almaktadır. Her bütçe aracının proje yönetimi süreci için farklı avantajları vardır.
Benzer Bütçe Aracı
Benzer bütçe aracı, mevcut bir projenin bütçesini tahmin etmek için önceki bir projenin fiili masraflarını kullanır. Bu yöntem, doğada benzer oldukları sürece, birden fazla proje için kullanılabilir. Aynı amaç ve hedeflere sahip tekrarlanan projeleri olan şirketler, genellikle benzer bütçe aracını iyi bir başarı ile kullanabilirler. Benzer bütçeleme, diğer bütçeleme araçlarından veya yöntemlerinden daha az maliyetlidir. Ne yazık ki, farklı projeleri olan şirketler, benzer yöntemi maliyetleri tahmin etmek için daha az doğru ve güvenilmez bulabilirler.
Yukarıdan aşağıya yöntemi
Yukarıdan aşağıya bütçe yöntemi, toplam proje bütçesine bakar ve projedeki her bir işlem için maliyetleri tahmin eder. Bu yöntem, projeyi tamamlamak için gereken her aktiviteye ya da maliyetleri tahmin ederken projeden elde edilen çıktı sayısına bakar. Şirketler proje bütçesi için sabit bir dolar tutarı kullanabilir ve bu miktarın bir kısmını bütçedeki her bir işleme atayabilir. Bütçe, tüm proje faaliyetlerinin maliyetini karşılayamazsa yöneticiler faaliyetleri kesmeye karar verebilir.
Aşağıdan yukarı Yöntemi
Aşağıdan yukarıya bütçe aracı, toplam proje bütçesini belirlemek için bir projede kullanılan tüm ekonomik kaynakların veya girdilerin maliyetlerini kullanır. Bu yöntem değişken bir bütçeleme yöntemidir, çünkü girdilerin maliyeti girdilerin kullanılabilirliğine veya kalitesine bağlı olarak değişebilir. Şirketler ayrıca bu yöntemle proje bütçelerini planlarken operasyon yöneticisi veya çalışanların tavsiyelerini kullanabilir. Bu bireyler tipik olarak çeşitli projeleri tamamlamak için kullanılan girdiler ve üretim yöntemleri hakkında iyi bir anlayışa sahiptir.
Parametrik Tahmini
Parametrik tahmin bütçeleri, standartlaştırılmış matematiksel hesaplamaları veya proje bütçesinin maliyetini belirlemek için parametreleri kullanır. Bu bütçe aracı, işlem maliyetlendirme araçları veya işletme maliyetlerini mal ve hizmetlere bağlayan maliyet tahsis yöntemleri gibi maliyet muhasebesi bilgilerine dayanabilir. Bu bilgi, belirli maliyet bilgisini alarak ve bunları projeleri tamamlamak için kullanılan işlem veya faaliyet sayısı ile çarparak parametrik bütçelemede kullanılır. Bu maliyet muhasebesi bilgileri ayrıca, eldeki proje bütçesi için özelleştirilebilir veya yeniden hesaplanabilir.
