İşletmeler, üst yönetimin başarıları için kritik olduğuna inandığı projeleri finanse eder. Ancak bir projeyi tek başına finanse etmek, bir proje sona erdiğinde bir şirketin öncekinden daha iyi durumda olmasını garanti etmez.
Bir şirketin bir projeden faydalanmasının birçok nedeni vardır. İstisnai bir proje yöneticisi ekibini doğru yöne çekebilir. Veya, üstün eğitim ve iş yerinde deneyim nedeniyle, bir takım tüm doğru uygulamaları benimseyebilir. Ancak çoğu durumda, proje yönetimi araçlarının kullanımı yardımcı olur.
PERT şeması ve iş analizi yapısı gibi proje yönetimi araçları, bir proje ekibi tüm doğru bilgiye ve uygulama yıllarına sahip olsa bile, rehberlik sunarak ekibin yeteneklerini artırabilir.
Gantt şeması
Gantt şeması, bir proje biçiminde görüntülenen her bir etkinliğin başlangıç ve bitiş tarihinin yanı sıra proje etkinliklerini listeleyen yatay bir çubuk grafiktir. Bir Gantt şeması bir aktivite ile diğeri arasındaki ilişkiyi göstermez, ancak Gantt şemasında referans verilen her aktivite, proje çalışmasını aşama aşamalara ve iş paketlerine ayıran bir çalışma arızası yapısındaki bir aktivite ile çakışır.
Gantt şeması ayrıca, her bir görevin bitirme süresini ve yüzdesini belgeleyen sütunları içerir. Faaliyetin devam ettiği iş günü sayısı, etkinliği tamamlamak için beklenen gün sayısı ve kalan günler de grafikte belgelenmiştir. Bu rakamlar, planlanmış ve fiili iş ilerlemesini göstermektedir.
Pert Grafiği
Bir program değerlendirme ve inceleme tekniği veya PERT şeması, bir projeyi tamamlamak ve proje görevlerini kontrol etmek için gereken zamanı ve kaynakları planlamak için kullanılır. Bir PERT şeması veya ağ şeması kullanarak proje liderliği, bir proje hedefine ulaşmak için ekip üyelerinin tamamlamaları gereken her görevi belirleyebilir ve zamanlayabilir ve her biri için gereken zamanı belirtebilir.
Bir PERT çizelgesi, hangi görevlerin birbirine paralel çalıştığını ve hangilerinin sırayla gerçekleşmesi gerektiğini tanımlayarak görevler arasındaki ilişkiyi gösterir. Proje kilometre taşları - bir dizi faaliyetin sonucunu belirleyen olaylar - da grafik haline getirilmiştir.
Ek olarak, bir PERT çizelgesi, her bir proje etkinliği için üç tahmin içerir: bir etkinliği tamamlamak için gereken en kısa süre, bir etkinliği tamamlamak için gerekli olan süre ve etkinliğin gerektirebileceği en uzun süre.
Kritik Yol Analizi
Kritik yol analizi, birbirine bağlı faaliyetlerin tamamlanmasını gerektiren projeler için kullanılan bir araçtır. Kritik bir yol, bir iş dökümü yapısında belirtilen proje faaliyetlerinin bir listesini, her faaliyet için tamamlanma süresini ve kilometre taşları ve teslim edilebilir öğeler dahil olmak üzere birbirine bağlı görevlerin ve bitiş noktalarının tanımlanmasını içerir.
Kritik yoldaki faaliyetler dizisinin tamamlanma zamanları toplanır ve bir projenin tamamlanması için ihtiyaç duyabileceği en büyük süreye eşittir. Sıralanan faaliyetler, projenin zamanında tamamlanması için zamanında tamamlanmalıdır.
Sorumluluk Atama Matrisi
Sorumluluk atama matrisi veya RACI aracı, proje paydaşlarını belirli proje sorumlulukları atanan ekip üyelerine ve bireylerin sorumlu tutulduğu işlere karşı uyarır.
Aracın adı geçtikçe, RACI matrisi, bir görevin tamamlanmasından kimin sorumlu olduğunu veya bir görevi kimin gerçekleştireceğini ve görevin tamamlanmasına katkıda bulunacak kişileri belirtir. Matris ayrıca, görevlerden kimin sorumlu olduğunu ve görevle ilgili karar alma yetkisine sahip olduğunu da belirtir. Ayrıca, göreve ilişkin danışılabilecek kişilerin ve ekibin görevin tamamlanmasında kaydedilen ilerlemeler hakkında bilgilendirilmesi gereken kişilerin adları da belirtilmiştir.
İş Dağılımı Yapısı
Bir iş dökümü yapısı (WBS), proje çalışmasını görevlere ayıran bir proje modeli veya grafiğidir. Projenin WBS'si, görevler arasındaki ve görevler ile projenin nihai ürünü arasındaki ilişkiyi gösterir.
WBS, alt projeleri bir araya getirir ve her bir görevi tamamlamak için proje sorumluluklarını, gerekli kaynakları ve zaman gereksinimlerini belirtir.
