Proje yöneticileri tahminleri, bütçeleri, gelir tablolarını ve diğer finansal belgeleri analiz etmek için araçlar kullanır. Kârlılığı ve projeler için yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmak için, bir proje yöneticisi temel finans ve muhasebe kavramları hakkında bilgi sahibidir. Elektronik tablolar ve çevrimiçi hesap makineleri gibi araçları kullanarak, proje yöneticileri projenin finansal bilgilerini analiz eder, projenin düzgün çalışmasını sağlamak için muhasebe ilkelerini uygular ve raporları yönetir.
Maliyet fayda analizi
Proje yöneticileri, proje kararı vermeleri gerektiğinde maliyet avantajı analizi yaparlar. Genelde Microsoft Excel, Google Spreadsheets veya Quickbooks gibi bir elektronik tablo aracı kullanarak, net bir bugünkü değer, geri ödeme ve iyi bir finansal karar vermek için gereken diğer ölçümler üretmek için üç yıllık bir süre içinde hesaplanan belirli bir yatırımla ilgili maliyetleri analiz ederler. Örneğin, bir eğitim geliştirme projesi için bir maliyet fayda analizi, genellikle eğitim materyallerini oluşturma maliyetini ölçmeyi ve daha verimli çalışan personelin ürettiği tasarrufları çıkarmayı içerir. Daha karmaşık maliyet fayda analizleri, birden fazla maliyet ve çok sayıda fayda içerir.
Tahmin
Nakit akışı tahminleri, proje yöneticilerinin, gelirin işletme maliyetini karşılayıp karşılamayacağını tahmin etmesine yardımcı olur. Proje yöneticileri, şablonu Microsoft Office Şablonları web sitesi gibi bir web sitesinden indirebilir veya kendi formatlarını geliştirebilir. Ardından, her ay için beklenen geliri ve gideri girerek ve formülleri kullanarak değerleri karşılaştırarak, proje yöneticisi iyimser veya karamsar nakit akışı görünüm senaryoları göstermek için bir bildirim hazırlayabilir. Genelde bir tahmin bir ila iki yıl arasındadır. Nakit akışı tahminleri, proje yöneticilerinin bir faaliyetin uygulanabilir bir seçenek olup olmadığını belirlemelerini sağlar.
Kesinti Analizi
Proje yöneticileri, proje tarafından üretilen ürün veya hizmetin ürettiği paranın, geliştirme maliyetine eşit olduğu çıktı seviyesini belirlemek için basit bir analiz gerçekleştirir. Örneğin, proje yöneticileri, proje panosunu korumak ve proje görevlerinin projeleri yönetmeye yardımcı çıktılar üretmesini sağlamak için Project.net yazılımı gibi ücretsiz çevrimiçi araçları kullanır.
Bütçe Takibi
Proje yöneticileri, proje yatırımlarının hem bugün hem de gelecekteki parasal değeri karşılaştırdıktan sonra zaman içinde anlamlı olup olmadığını belirlemek için Clarizen yazılımı gibi bütçe izleme yazılımlarını kullanır. Yazılım araçları, proje yöneticilerinin kaynaklar için saatlik oranları tanımlamasını, fatura oranlarını özelleştirmesini ve kaynak kullanımını analiz etmesini sağlar. Bu araçlar ve teknikler, özel danışmanlık, yazılım lisansları ve donanım maliyetleri gibi harcamaların, ayrılan fon içinde kabul edilmesini sağlayarak projenin yolunda gitmesine yardımcı olur.
