Çalışan self servis platformları artan sayıda kuruluş tarafından kullanılıyor. Kamu ve özel sektöre ait işverenler, genellikle web tabanlı araçları kullanır. Nitelikli insan kaynakları uzmanları tarafından sunulan araçlarla ilgili yeterli eğitimle çalışanlar, kişisel kayıtlarında çalışma alanlarının mahremiyetinden çeşitli değişiklikler yapabilir. Değişikliklerin çoğunu yapmak beş dakikadan az sürer.
Kişisel Verileri Gözden Geçirin
Çalışanlar, kişisel verilerini, insan kaynakları profesyonellerinin ve / veya onların yöneticilerinin veya amirlerinin de özel verileri incelememediğine güvenerek değerlendirebilir. Birçok self servis aracı, çalışanların kişisel kayıtlarına herhangi bir zamanda erişebilmelerine izin verdiği için, çalışanlar verilerini evde veya işte inceleyebilir. İnsan kaynakları profesyonellerinin, sağlık sigortası poliçe türü, acil durum iletişim bilgileri de dahil olmak üzere, kişisel bilgilerle onları aramasını beklemeden kayıtlarını inceleyebilirler.
Doğrudan Mevduat Hesaplarını Değiştir
Doğrudan mevduat kontrol hesapları, çalışan self servis araçları kullanılarak gizlilik içinde güncellenir ve değiştirilir. Girdilerde hata yapılırsa, işverenler ve insan kaynakları uzmanları hatayı kimin yaptığını gösteren kayıtlara sahiptir. Bu, çalışanların kişisel verilerindeki değişikliklerle ilgili olarak çalışanlar ve insan kaynakları uzmanları arasında yapılan anlaşmazlıkların miktarını azaltır.
Tasarruf
Çalışan self servis araçları, çalışanların kişisel kayıtlarında temel değişiklikleri (ev adresi, ev telefonu numarası) yapmak için daha az insan kaynakları uzmanına ihtiyaç duydukları için işverenlere para tasarrufu sağlar. Bu, insan kaynakları profesyonellerinin üst düzey stratejik girişimler üzerinde çalışmak için daha fazla zaman harcamasını sağlar.
Web Tabanlı Raporlama Araçları
Çalışanların çoğu self servis araçları web tabanlıdır. Bu sadece çalışanların 7/24 kayıtlarında değişiklik yapmalarına izin vermekle kalmaz, insan kaynakları profesyonellerinin çalışan kayıtları hakkında rapor çalıştırmalarını da kolaylaştırır. Örneğin, insan kaynakları, kuruluşlarında yerel bir yardım kuruluşuyla gönüllü çalışan veya İşletme Yönetimi alanında yüksek lisans derecesine sahip çalışan sayısını gösteren raporlar çalıştırmak için self servis araçlarını kullanabilir.
Karışıklık ortadan kaldırır
Çalışanlar doğrudan self servis araçlarına girdiklerinden, çalışanların kişisel kayıtlarında istedikleri değişiklikleri insan kaynakları profesyonellerine e-postayla veya telefonla göndermelerine gerek yoktur. Değişiklik yapmak için bilgiye erişen daha az kişi kayıtlarda hata yapma olasılığını azaltır. Bu karışıklığı ortadan kaldırır ve çalışanların kayıt doğruluğu oranlarını arttırır.
