Bazen çalışan sayımı olarak adlandırılan bir çalışan sayısı raporu, tek bir işveren için çalışanlar hakkında bilgiler içerir. Bilgiler, aktif veya aktif olmayan çalışanlar anlamına gelen iş durumuna, ya da ırk, cinsiyet, yaş, maaş veya emektar statüsü gibi özelliklere göre sıralanabilir. İnsan kaynakları bilgi sistemleri veya HRIS tipik olarak, işverenlerin herhangi bir sayıda değişkene dayalı raporlar oluşturmasını sağlayan uygulamalara sahiptir. Bir işverenin rapor üretme yeteneği, insan kaynakları planlama fonksiyonlarını ve görevlerini basitleştirir.
Çalışan Sınıflandırması
Çalışan sayısı raporları, çalışan sınıflamasını gözden geçirmede özellikle yararlıdır. Çalışan sınıflaması, çalışanların muaf mı yoksa muaf olmayan işçi olarak mı değerlendirildiği anlamına gelir. Muaf çalışanlar, fazla mesai ücretinden muaf olmak için Adil Çalışma Standartları Yasasına göre belirli kriterleri karşılamaktadır. Muaf olmayan çalışanlar genellikle manuel veya rutin işler yapan işçilerdir; Her iş haftasında 40 saatten fazla çalışmak için fazla mesai tazminatına hak kazanırlar. Çalışan sayısı raporu, federal ve eyalet muaf veya muaf olmayan kuralların kapsadığı iş unvanlarını ve pozisyonlarını analiz etmek için kullanışlıdır.
Eşit Çalışan Fırsatı
ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu veya EEOC, belirli işverenlerin yıllık bir EEO-1 raporu doldurmasını ve çevrimiçi olarak göndermesini gerektirir. Federal hükümet, ABD işgücüne ilişkin araştırma ve tanımlama amacıyla EEO-1 istatistiklerini kullanır; EEO-1 bu bilgileri belirli çalışanları tanımlamak için kullanmaz. Bunun yerine, bir işverenin personel raporundaki çalışan bilgileri, EEO-1 anketinde bildirilen toplu veri haline gelir. İşverenler, işgücü verilerini, her iş veya pozisyon, ırk ve cinsiyet için toplam çalışan sayısına göre raporlar. Çalışan sayısı raporu, işverenlerin federal hükümete EEO-1 verilerini bildirme konusundaki yükümlülüklerini yerine getirmelerini kolaylaştırır.
Tazminatlar ve kazançlar
Çalışan sayısı raporları, bir tazminat anketinin bir parçası olarak veya bir işveren kuruluşun ücret ve menfaat yapısında değişiklik yapmayı planladığında istenir. Tazminat uzmanları, fiili maaş ve ücretlere dayanarak çalışan personel sayısı raporları hazırlar veya uygun ücret ve maaş artışlarını belirlemek için varsayımsal senaryolara dayalı raporlar hazırlar. Artan fayda maliyetlerinin organizasyonel bütçeler üzerindeki etkisinin öngörülmesi, çalışan sayısı raporlarının bir başka kullanımıdır. Sağlık sigortası primlerindeki uzun süreli değişiklikler ve çalışanlara sağlanan faydalara ilişkin harcamalar, çalışan sayısı raporunun farklı versiyonları üretilerek elde edilebilir.
İşgücü planlaması
İnsan kaynakları planlaması, bir çalışan tabanı için gerekli İK desteği seviyesini belirlemeyi içerir. Bir çalışan tabanı, kuruluştaki aktif çalışanların sayısıdır - genellikle konum, şantiye, departman veya diğer benzer tanımlayıcılarla numaralandırılır. İnsan kaynakları en iyi uygulamaları, her 100 çalışan için bir İK uygulayıcısı olduğunu göstermektedir. Bu nedenle, çalışan sayısı raporu, İK yöneticilerine bir kuruluşun çalışanlarına yeterli düzeyde hizmet sunmak için personel ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur. Ek olarak, çalışan sayısı raporları departman personel ihtiyaçlarını belirler. Verimlilik ölçümlerini çalışan personel sayısı verileriyle karşılaştırmak, şirketin işgücünün iş ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamayacağını öngörüyor.
