Projenin başarılı olmasını istiyorsanız, bir proje yönetim planının doğru uygulanması gerekir. Proje Yönetimi Enstitüsü'ne göre, dokuz alan proje kapsamını oluşturmaktadır. Bunlar entegrasyon, kapsam, maliyet, zaman, kalite, insan kaynakları, iletişim, tedarik ve risktir.Düzgün bir şekilde kurulursa, bir proje yönetim planı, gereksiz girişimlerdeki kaynakları boşa harcayarak bir şirketin parasını koruyabilir, şirketin müşterilerinin gereksinimlerini daha iyi anlamasına yardımcı olabilir ve görevleri daha verimli bir şekilde yerine getirmeye yardımcı olabilir.
Bir projeyi kabul edip etmemeye karar verin. Proje uzmanlık alanınızın dışına çıkarsa veya kapsamı projeye müdahale edecek sınırlara sahipse, yapılması gerekenleri daha iyi anlayabilen veya projeyi tamamen geçirebilecek birisine verin.
Yöneticinizden destek alın ve projenin yapılmasını istediğinden emin olun. İlke Tabanlı Proje Yönetimi'ne göre, bir projenin başarısız olmasının temel nedeni üst yönetimden destek eksikliğidir.
Danışmanınız için bir proje planı taslağı hazırlayın. Projenin plan detaylarına, sorumluluklarınızın ne olacağını ve işi yapmak için nasıl kaynak elde edeceğinizi ekleyin. Ayrıca sizin sorumlu olmayacağınız görevlerden bahsetmek de iyi bir fikirdir.
Amacınıza planı imzalayıp onaylamalarını sağlayın.
Gereksinimler tanımını bir araya getirin. Bu, projenin başarısı için çok önemlidir. Bu tanımda, iş gereksiniminin veya fırsatının ne olduğunu dahil edin ve hedefleri listeleyin. Burası ayrıca projenin maliyetini tahmin edeceğiniz yerdir.
Projenin gerçekçi ve şirketinizin kaynakları dahilinde olduğundan emin olun. Projeyi gerçekleştirecek personel ve zamana sahip olup olmadığınızı öğrenin.
Proje ekibinizi oluşturun. İlgi ve bağlılık seviyesini belirlemek için her kilit kişiyle ayrı ayrı görüşün.
Projeyi aşamalara ayırın. Tipik aşamalar, başlatma, planlama, yürütme ve kapatmayı içerir.
Faz taşlarını kilometre taşlarına ayırın. Tipik kilometre taşları; kavram, fizibilite, tanım, uygulama, beta testi, kullanım ve yaşamın sonu.
Kilit kişilerinizin her dönüm noktasına karşılık gelen çalışanlara görevler vermesini sağlayın.
Projenin olası proje riskleri. Projenizdeki olası sorun alanlarını belirleyin, böylece ortaya çıkabilecek sorunları önlemenize veya azaltmanıza yardımcı olacak bir planınız olur.
Projeyi başlatmak için başlangıç toplantısı yapın.
Projeyi maliyetleri izleyerek ve ölçümlerin karşılandığından emin olarak yönetin.
İpuçları
-
Proje boyunca aynı sayfada olduğunuzdan emin olmak için üst yönetimin her dönüm noktasından sonra projeyi incelemesini ve değerlendirmesini isteyin.
