Detaylı bir proje yönetim planı veya süreci yazmak, bir ürün veya hizmet oluşturmak için gerekli adımların ve görevlerin belgelendirilmesini içerir. Eylem planınız projenin tamamını tüm aşamalarda tanımlamalı, başlatma ile başlayıp izleme, yürütme, kontrol etme ve kapatma yoluyla devam etmeli, Proje Yönetimi Enstitüsü'nü önerir. Kapsam, zamanlama, maliyetler ve kalite hakkında genel bir bakış ve ayrıntılar ekleyin. Ayrıca proje ekibi üyelerini, iletişim stratejisini, riskleri, satın alma süreçlerini ve değişimi yönetmek için teknikleri listelemelisiniz.
Bir Şablon Kullanma
Kendi biçiminizi oluşturabilseniz de, mevcut bir tasarımla başlamak genellikle daha kolaydır. Microsoft Office, PM Docs veya PM Links gibi bir web sitesinden bir şablon indirin. Bir şablon kullanmak, gerekli tüm konuları ele almanızı ve her projeyle tutarlı olmanızı sağlar. Ek olarak, bir şablon size planınızı onaylayacak, finansman tahsis edecek ve kaynakları sağlayacak kişileri tanımlamanızı hatırlatır.
Overview ifadesi durumu tanımlamak için kullanılır. Örneğin, projeye olan ihtiyacı tetikleyen iş koşullarını listeleyin. Bu müşteri geri bildirimlerini, rakip planlarını veya yatırımcı gereksinimlerini içerebilir. Kapsam, program ve bütçe için bölümler oluşturun. Bu bölümler, oluşturmayı planladığınız ürün veya hizmet, proje kilometre taşları, proje üzerinde kaç kişi çalışmanız gerektiği ve bütçe kısıtlamaları hakkında ayrıntılı bilgi verir. Kalite yönetim sürecinizi tanımlayan ve bir kalite güvence stratejisi ve kalite kontrol girişimleri içeren bir bölüm oluşturun. Takip etmeyi planladığınız süreci belgeleyerek, tüm ekip üyelerine projenin amaç ve hedeflerine ulaşmak için ne yapmaları gerektiğini söylersiniz.
ayrıntılar
Proje ekibi üyelerini, rollerini ve sorumluluklarını ve destekleyici bölümlerdeki zaman taahhütlerini listeleyin. Ek olarak, haftalık durum raporlarını doldurmak ve aylık toplantılar düzenlemek gibi izlenecek iletişim stratejisini tanımlayın. Örneğin, her takım üyesinin üzerinde çalışmasını istediğinizi belirten bir tablo ekleyebilirsiniz. Görevi ilk sütuna ekleyin ve başlatılmayan, devam eden, tamamlanan veya geciken gibi ikinci sütundaki durumu belgeleyin. Üçüncü bir sütunda ek bir yorum için boşluk ekleyin.
süreç
Son olarak, tedarikçi gecikmeleri veya ek paydaş gereksinimleri gibi potansiyel riskleri ele alma planlarını açıklayın. Satın alma süreçlerini tanımlayın ve plandaki düzenlemeleri onaylayanlar da dahil olmak üzere değişimi yönetmek için teknikleri listeleyin.
onay
Planınız tamamlandığında, detayları proje ekibiyle birlikte gözden geçirin. Onay için paydaşlarınıza dağıtmadan önce geri bildirimlerini ekleyin. Plan onaylandıktan sonra, adımlar arasında ilerlemeye çalışın. İletişim stratejinizdeki prosedürü takip ederek ekip üyelerini bu gelişmelerden haberdar edin. Çalışmalar devam ederken, öğrendiğiniz teknikleri bir sonraki projenize dahil edebilmeniz için çabalarınızı değerlendirin.
