Proje planları ve proje programları, bir projeyi başarıyla tamamlamaya yönlendirmek için kullanılan ana belgelerden ikisidir.
Proje planı
Proje planı, projenin yönetilme ve yönlendirilme şeklini tanımlamak için kullanılan resmi belgedir. Proje planları, proje planında yer alan tüm bağlı planları tanımlamak ve koordine etmek için gerekli eylemleri sağlar.
Proje takvimi
Bir proje programı, verilen bir proje için bir dizi görev ve ilişkili tarihlerdir. Temel amacı, görevler için başlangıç ve bitiş tarihleri de dahil olmak üzere bir projenin biteceği zaman dilimini göstermektir.
Proje Planı Bileşenleri
Proje planı, bir plan dahilinde bir dizi plan olarak tanımlanabilir. Bu belge, risk planı, iletişim planı ve kaynak planı içeren bir proje için gerekli olan farklı planları göstermektedir. Ek olarak, paydaşlar sıklıkla tanımlanmakta ve iş hedefleri detaylandırılmaktadır. Bir kuruluş için Proje Yönetim Ofisi genellikle gerekli şablonu sağlar.
Proje Takvimi Bileşenleri
Proje programları, daha sonra proje süresi ile nitelenen, ilişkili tarihlere sahip faaliyetler ve görevler hiyerarşisinden oluşur. Genellikle, kaynak ve tahminlerin miktarı programa dahil edilir ve genellikle bir Gantt çizelgesi ile temsil edilir.
Araçlar
Proje yönetimi endüstrisinde proje planları ve proje programları oluşturmaya yardımcı olacak birçok araç bulunmaktadır. Proje planları genellikle bir kelime işlem aracıyla oluşturulan ve proje paydaşlarına dağıtılan bir belgedir. Proje programları genellikle bir proje yönetimi yazılım paketinin parçası veya Microsoft Project gibi bağımsız planlama araçlarının bir parçası olarak oluşturulur.
