Aylık raporlar, bir bölümdeki olayların ve sonuçların kaydı ve bir bütün olarak bir işletmeye katkı olarak değerlidir. Eğitimde, farklı bölümlerden ilerleme ve sonuçlar konusunda da faydalı bilgiler sağlarlar. Bir işletme veya kolej için genel bir görünüm sağlamak amacıyla daha büyük belgelere harcanabilen bir kayıttır.
Konu hakkında neden aylık raporlar göndermeyi istediğinizi belirten bir giriş yapın. Gerekli olmaları ve iş, kolej veya üniversiteye bir bütün olarak yapacakları katkıyı göstermeleri için iyi nedenler gösterin.
Çoğu insan bunu fazladan iş olarak göreceğinden, alıcılara faydaları açıklayın. Aylık rapor, işlerin nereye gittiğini övmek ve göstermek için bir fırsat olabilir. Ayrıca, desteğe ihtiyaç duyulan veya izlenmesi gereken şeylerden bahsetmek için bir şans olabilir. Ayrıca belirli bir projenin ilerleyişi hakkında bir rapor olabilir. Raporların, bireyin aklını kendi bölümünün çabalarına planlamak ve odaklamak için önemini vurgulayın.
Aylık raporların gerekli olacağı yıl için tarih ve son tarih verin. Genellikle neden daha büyük bir rapora katkıda bulundukları için neden zamanında olmaları gerektiğini vurgulayın ve aylık raporlar ertelenirse bu gecikebilir.
Mümkünse, aylık raporda ele alınmasını istediğiniz ana noktaları içeren bir şablon sağlayın. Bu, katılımcıların her ay zaman kazanmasını ve zaman kazanmasını kolaylaştırır. Gerektiğinde şablonu değiştirebilirler. Alternatif olarak, rapor yazarlarına yardımcı olmak için mektubunuzda yönergeler verin. Farklı departmanlar farklı bilgiler sağlayacaktır - örneğin, bazı finansal ve bazı satışlar - bu nedenle farklı şablonlar gerekebilir. Rapor yazarından kategorileri ayrı sayfalarda listelemesini isteyin.
Mektubun her bölümünü paragraflara böl. İlk raporda aylık raporun gerekçelerini belirtiniz. İkincisi alıcıya yararlarını açıklayın. Üçüncü paragrafta belirtilen tarih ve son başvuru tarihlerini belirtin ya da tarihlerle birlikte ayrı bir liste girin. Dördüncü fıkrada şablon veya kurallardan bahsedin. Alıcının yardımı için son paragrafa bir teşekkür notu ekleyin. Kısa ve keyifli ol.
İpuçları
-
Bir iş mektubu yazmak belli formaliteler gerektirir. Mektubu birisinin adıyla başlatırsanız, "Saygılarımla." "Sevgili Efendim veya Bayan" ile başlarsanız, "Sevgilerinize sadık" olarak bitmelidir. Selamlamanın altında referans veya konu detay çizgisi olmalı, bu durumda "Aylık Raporlar".
Uyarı
Mektubu istek olarak yazın, ancak her ay raporların gerekli olacağından emin olun.
