"Örgütsel etki" terimi, kullanıldığı her bağlamda farklı bir anlama sahiptir. Örneğin, herhangi bir kuruluşta, firma içinden veya dışından gelen büyük değişikliklerin etkisini inceleyebilirsiniz.Bu fenomeni daha iyi anlamanın bir yolu, teknolojinin örgütsel etkisini ve ilgili özelliklerini incelemektir.
Yapıdaki Değişim
Bir organizasyonel etkinin özellikleri bir organizasyonun nasıl yapılandırıldığına bağlıdır. Örneğin, bir imalat işletmesinde çalışan işlerini yürütmek için robotların kullanılması, yapısını sonsuza dek değiştirirdi. Otomasyon birçok pozisyonu kalıcı olarak ortadan kaldıracak ve yeni yapı yeni iş gücünün özelliklerini yansıtacaktır.
İşin Doğasında Değişim
Ayrıca, teknolojinin örgütsel etkisini, örgütün çalışmalarının gerçekleştirilme şekillerine kadar izleyebilirsiniz. Çalışanlar, işlerini iyi bir şekilde yerine getirebilmek için yeni tanıtılan teknolojileri etkili bir şekilde kullanmayı öğrenmelidir. Örneğin, yeni bir yazılım programının başlatılması, çalışanların nasıl kullanılacağını öğrendikleri bir eğitim dönemi gerektirir. Çalışanlar önceden yazılım eğitimi alsalar bile günlük çalışmalarındaki değişime uyum sağlamak için zamana ihtiyaç duyacaklar. Yeni bir yazılım uygulaması veya konfigürasyonu yöneticiler tarafından atanacak yeni iş görevleri yaratabilir, böylece başka bir önemli organizasyonel etki yaratabilir.
Bilgi Değişimi
Teknoloji ayrıca bir kuruluşun bilgi kaynaklarını da değiştirebilir. Yeni teknolojilerin, şirket genelinde paylaşılabilecek bilginin depolanması gibi bilgi kaynakları üzerinde olumlu etkileri olabilir. Yeni teknolojiler bazı bilgi kümelerini de ortadan kaldırabilir; özellikle eski becerilere sahip çalışanlar, talep edilen becerilere sahip çalışanlar tarafından değiştirildiği için.
Kültürdeki Değişim
Teknolojinin örgütsel etkileri ayrıca, yöneticilerin işyeri kültüründeki çalışanları denetleme şeklindeki değişimler gibi niteliksel değişimler içerebilir. Bir teknolojiyi piyasaya sürmeden önce, uzmanlar insanların teknolojiyi kullanma şeklinin işlerin şu anda yapılanları nasıl etkileyeceğini düşünebilirler. Örneğin, tüm firma çalışanlarının erişimine açık hale getirilen videodaki sancumum yönetim toplantılarının çevrimiçi olarak depolanması gibi - yönetim kararlarına şeffaflık katan bir teknoloji, yöneticilerin işlerine atfettiği bazı prestijleri ortadan kaldırıyor. Daha fazla çalışan, şirketteki liderlerin aldığı politika kararlarına eriştikçe, organizasyonel etki daha fazla hesap verebilir liderlikle kendini gösterir.
