Gizlilik anlaşmaları işverenlerin çıkarlarını korur ve çalışanların erişebildikleri hassas bilgilerin ve verilerin gizliliğini korumalarını gerektiren bir dizi meslek alanında şiddetle tavsiye edilir. İşverenlerin, bir çalışan yeni bir işe başladığında veya gizli malzemelere daha fazla erişime sahip daha üst bir işe terfi alması durumunda imzalanmış gizlilik sözleşmeleri talep etmesi yaygındır. Bilgi sızıntısı riskinin kurumun itibarına ve kârlılığına büyük zarar verebileceği bazı iş pozisyonlarında ve gizlilik seviyelerinde gizlilik önemlidir.
İnsan Kaynakları Ekibi
İnsan kaynakları pozisyonlarında çalışan kişilere, iş başvurusunda bulunanlar ve mevcut ve eski çalışanlar hakkında çok fazla bilgi verilir. Çalışan bilgileri, Sosyal Güvenlik ve istihdam uygunluk belgelerini, kişisel iletişim bilgilerini ve tıbbi bilgileri içerir. İşe alım uzmanları ve istihdam uzmanları, çalışanların çalışmaları ve maaş geçmişi ile ilgili özel verilere, ayrıca başvuru için referanslar ve finansal bilgiler hakkındaki bilgilere, istihdam için arka plan kontrollerinin gerekli olduğu şirketlere erişebilir.
Tazminat yöneticileri, aynı zamanda sarar altında tutulması gereken stratejik tazminat planlamasına dahil olabilir. Maaş, ücret ve ikramiye ile ilgili gizliliğin korunması için tazminat ve yardım uzmanlarına ihtiyaç duyulmalıdır. İnsan kaynakları alanında, tüm insan kaynakları çalışanlarının gizlilik önlemlerine uymaları gerektiği kabul edilmektedir. Ancak, imzalanmış bir gizlilik sözleşmesi de gereklidir. Personelin, gizli çalışan bilgilerinin ifşa edilmesinin sonuçları ile birlikte gizliliğin ne ölçüde korunmasının gerektiğini onayladığını ve tam olarak anladığını kanıtlar.
BT Çalışanı
Bilgi teknolojisi (BT) alanınızdaki çalışanlar sınırsız bilgi kaynaklarına özeldir; bu nedenle, gizlilik, BT çalışanları için bir zorunluluktur. Şirket içindeki pozisyonlarına ve teknik uzmanlık seviyelerine göre, BT çalışanları şirket mali kayıtlarına, tazminat verilerine ve ağ güvenliği sürücülerine erişebilirler. BT çalışanlarının gizlilik konusundaki kurallara uymalarını ve görev süreleri boyunca ve sonrasında güvenlerini korumalarını beklemek doğaldır.
BT çalışanları için gizlilik sözleşmeleri karmaşık olabilir, çünkü bu alanla ilgili özel bilgi gerektirirler. Bu gizlilik sözleşmeleri, BT çalışanlarının verilere erişebilecekleri tüm araçların yanı sıra verilerin gizli yapısını tanımlayan bir sözlüğü içermelidir. Bir BT çalışanı için gizlilik sözleşmesi ideal olarak, BT işlemlerinin çalışanların verilere nasıl erişebildiğini ve hem verileri hem de sistemleri nasıl değiştirip yeniden yapılandıracağını derinlemesine bilen biri tarafından oluşturulmuştur.
Yönetici Kadro
BT çalışanları gibi, şirket yöneticileri de iş görevleri ve şirket içindeki rollerinde kendilerine verilen otorite sayesinde bilgiye erişebilirler. Bir yönetici, herhangi bir bölümdeki bir çalışandan bilgi talep edebilir ve soru sormaksızın alabilir. Şirket yöneticileri ayrıca stratejik planlama ve örgütsel değişim hakkındaki bilgilere de erişebilir, bu nedenle çoğu yönetici istihdam sözleşmesi bir gizlilik şartı içerir. Yönetici düzeyinde bir gizlilik maddesi ayrıca yüksek oranda telafi edilmiş ve güçlü yöneticilerin bir kurumun iş standartlarını, uygulamalarını ve itibarını etkileyebilecek eylem ve davranışlarda bulunmalarını da yasaklar.Halka açık şirketler için, bu tür bir gizlilik maddesi, bir yürütme kararının şirketin pay değeri, değeri ve genel başarısı üzerindeki etkisi göz önüne alındığında özellikle önemlidir.
Araştırma ve Geliştirme Personeli
Araştırma ve geliştirme çalışanları ve mühendisleri ile satış ve pazarlama personelinden araştırma, ürün geliştirme ve diğer özel bilgilere ilişkin gizlilik beklenir. Bazı işverenler için, kuruluşun başarısı, bir rakip istenen pazara ulaşmadan önce yeni ürün ve hizmetler sunma kabiliyeti üzerine kuruludur. Doğrudan veya dolaylı olarak iş rekabeti ile ilgili pozisyondaki personel için gizlilik sözleşmeleri şirket varlıklarını korur. Ayrıca, çalışanları gizli projeler üzerinde çalışmaktan veya kişisel kazanç için rakiplerle işbirliği yapmaktan caydırmaktadırlar.
