Bir projeyi uygun şekilde yönetmek için bir zamanlama tasarlamanız gerekir. Bir programın düzenlenmesi, çalışanlara görevlerini tamamlamaları gereken bir süre tanıyacaktır. Program herkesi hızlandıracak olsa da, takıma da baskı yapabilir.
Avantajı: Sıkı Teslim Süreleri Sizi Yolda Tutuyor
Bir proje için son tarihin planlanması, katılımcıların yolda kalmasına yardımcı olur. Zamanın sınırlı ya da fazla olması, projenin ne zaman tamamlanması gerektiğini bilmek, onu tamamlamak zorunda olanları motive edecektir. Bu odaklı çabayla, proje takımın iyi görünmesini sağlayarak programın önüne bile gelebilir.
Avantaj: Segmentlerde Zamanlama Büyük Bir Projeyi Daha Yönetilebilir Hale Getirir
Büyük bir projenin son teslim tarihine kadar tamamlanması gerekiyorsa, takıma aşılmaz gibi gelebilir. Projeyi bölümlere ayırdığınızda, takıma yolda odaklanması için daha küçük hedefler verir. Son ürüne odaklanmaları gerekmiyor, sadece ilk bölüme odaklanmaları gerekiyor. Bu bittiğinde, bir sonrakine geçebilirler. Bu şekilde, takım sürekli yavaş yavaş sona doğru ilerlemenin aksine bir şeyi sürekli olarak başardıklarını hissediyor.
Dezavantaj: Sıkı Teslim Tarihi Basınç Eklemek
Bir son tarih odak eklerken, baskı da ekleyebilir. Son teslim tarihi çok darsa veya öngörülemeyen sorunlar ortaya çıkarsa, takıma stres ekleyebilir. Takım stres altında çalıştığında hata potansiyeli artar. Takım, son teslim tarihini karşılamak için acele edecek. Böyle bir durumda ekip üyeleri hayati detayları kaçırabilir veya daha kötüsü, zamanında bitirmek için köşeleri kesebilir.
Dezavantaj: Sıkı Teslim Tarihi Çatışmaya Yol açabilir
Takım sıkı bir son tarih baskısı altındayken, stres seviyesi yükselir. Stres seviyesi yükseldiğinde, çatışmalar ortaya çıkabilir. Kendi aralarında kavga eden bir ekip etkisiz olacaktır. Nihai ürün acı çekecek, bireysel ekip üyeleri kötü gözükecek ve siz de zamanlayıcı olarak eşit derecede kötü gözükeceksiniz.
