Çalışanlar, kişisel bilgilerle ilgilenen bir şirkette çalışmak için işe alındıklarında, genellikle bir gizlilik sözleşmesi imzalamaları gerekir. Anlaşma, gizli bilgilere erişimi olan çalışanların, bilgileri kişisel ve gizli tutmasını sağlar. Gizlilik sözleşmesi ihlal edilirse, çalışanlar fesih veya hukuki sıkıntılarla karşılaşabilirler.
içerik
Ortak bir gizlilik sözleşmesi, çalışanın verilen iş pozisyonundaki sorumluluklarını ve görevlerini ana hatlarıyla belirtir. Söz konusu çalışmayı tamamlamak için çalışanın hangi tür belgelere veya belgelere erişebileceğini belirtecektir. Çalışan bu belgelerin önemi konusunda bilgilendirilecektir. Gizlilik beklentisi, sözleşmenin ihlal edilmesi halinde takip edilebilecek sonuçlarla birlikte belirtilmiştir. Bazı anlaşmalar derhal istihdamın sona ermesine yol açarken, diğerleri daha az sonuç doğurabilir.
yasallaştırma
Çalışan yasal bir belge haline getirmek için gizlilik sözleşmesini kabul etmeli ve imzalamalıdır. Bu, bir işverenin, bir sözleşme imzalanmadan önce çalışanın herhangi bir gizli belgeye veya bilgiye maruz kalmasına izin vermemesi gerektiği anlamına gelir. Gizlilik sözleşmesi, çalışanın sözleşmede belirtilen şartları tam olarak anladığını, gizli bilgilerin sızdırılması durumunda uygulanacak politika ve prosedürleri tam olarak anladığını iddia eden bir bildiriyle bitmelidir. İşveren, çalışan ve bir tanık imza gerektiriyor. Anlaşmanın da tarihli olması gerekiyor.
İmzalamanız Gereken Çalışanlar
Bazı insanlar tüm kariyerlerinde hiçbir gizlilik sözleşmesi görmezken, diğerleri çalıştıkları her iş pozisyonunda bir tane göreceklerdir.Doğrudan hasta bilgileriyle çalışan çalışanların gizlilik anlaşmalarını imzalamaları gerekmektedir. Bu, bir aile doktorunda temel resepsiyonist pozisyonlarını veya daha büyük bir uygulamanın parçası olarak çalışan bir psikoloğu içerebilir. Hukuk bürolarında çalışanlar da sözleşmeyi imzalamaya tabidir. Diğer örnekler arasında, doğrudan gizli bilgilerle ilgilenen herhangi bir siyasi veya kanun uygulayıcı iş bulunmaktadır.
Amaç ve Önem
Müşterileri, müşterileri veya belirli bir işletmenin herhangi bir zamanda etkileşime girebileceği hastaları korumak için gizlilik anlaşmaları oluşturulur. Hastalar veya müşteriler tarafından sağlanan bazı bilgiler, kişisel tutulmasını tercih ettiği kişisel veya önemli olabilir. Bu tür durumlarda, yalnızca seçilen çalışanların dosyaları okumasına izin verilir. Çalışan, hasta veya müşteri gizliliğini ihlal etmek, şirketin güvenilir bir iş kaynağı olarak ününe zarar verebilir ve mağdurlar adına yasal işlem veya davalar anlamına gelebilir.
