Bu çalışma zamanlarında, küçük işletmeler çok büyük kayıplara uğramaktadır. Ekonomi istikrarlı olduğunda, borç / gelir oranı ve kırılma noktaları gibi konularda endişelenmek için çok az zaman vardır, çünkü gelirler akmaya devam ettiği sürece, borçlarla başa çıkmak için acil bir ihtiyaç değildir. Bununla birlikte, müşteriler harcamayı bıraktıklarında veya kesmeye başladığında, borç ve harcama meseleleri bir işletmenin gelecekteki büyümesi için hayati öneme sahip olur. Küçük işletmenizin planlayacak bir geleceği olmasını sağlamak için atabileceğiniz adımlar vardır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Önceki beş yıl için kar zarar hesabı.
-
Önceki beş yıl için bilançolar
-
Aylık giderler
-
Aylık düzenli gelir
-
Hesap makinesi
Borçtan Küçük Bir İşletme Almak: Gerçekliği Değerlendirmek
Bir, iki yıl veya daha uzun süredir iş hayatında olsanız da, borç iş yapmanın doğal bir parçası olacak. Önemli olan, borcun kullanımı hakkında mümkün olan en kısa sürede işlem yapmaktır. Bunu başarmanın ilk aracı kesin analizdir. Kesin bir analiz sonucu elde etmek için gelir ve gider rakamlarını almanız gerekir. Giderler sabit ve değişken olmak üzere iki ana kategoriye ayrılır. Sabit giderler, iş yapma biçiminizde önemli bir değişiklik olmadan değişmeyen ve azaltılamayan veya ortadan kaldırılamayan giderlerdir. Bunlar, kira, kamu hizmetleri, bordro ve satılan malların maliyetini içerir. Değişken harcamalar reklam, pazarlama ve daha fazlasını içerir. Gelirlerin, işin son birkaç ayındaki aylık gelirlerinin ortalaması alınarak hesaplanması gerekir. Ortalamayı hesaplamak için hem en yüksek hem de en düşük ayı ortadan kaldırırsanız, genellikle en iyi sonucu verir. İşletmeniz, gelirin garanti altına alındığı ancak sözleşmelerin yapıldığı sözleşmelerle çalışıyorsa, yalnızca hesaplamalarınızdaki garantili gelirleri dikkate alın. Değilse, sadece ortalama yöntemi kullanın. Sabit masrafları gelirlerden çıkarın ve daha sonra pozitif bir bakiyeniz olsun. Değilse, bunu değiştirmek için almanız gereken bazı aşırı önlemler olabilir. Bu noktada, "para kazanmak için para harcamak zorundasınız" atasözü sizi yalnızca şu ana kadar taşıyacaktır. Zayıflama puanınız, aylık olarak tüm masrafları karşılamak için yapmanız gereken gelir tutarı olacaktır. Pozitif bir bakiye varsa, şimdi kişisel faturalarınız için kendinize yapılan ödemeyi de içeren, ödenecek değişken harcamalarla kalan miktarınızı değerlendirmek zorundasınız. Değişken giderlerin azaltılması veya ortadan kaldırılması acı verici olabilir, ancak işinizi zor durumda bırakmamak için gerekli olduğunda, sabit giderleri azaltmak için gereken aşırı önlemlerden çok daha az acı vericidir. Sabit giderler borcunuzu ödemek için sizi küçük bir odaya bırakıyorsa, iş yapmanın bazı "ekstralarına" ihtiyacınız olmadığını düşünün. İnşaat, muhasebe, çim bakımı ve yiyecek içecek hizmetleri gibi hizmet endüstrileri nadiren girintili iş yapmaktadır. Ofis için gerçek bir ihtiyaç var mı? Artık birçok işletme ev dışında çalışıyor ve ofisinizde müşterilerle nadiren karşılaşmanız gerekmediğinden, belki de bir ofis için evinizde yer açabilirsiniz. Bu, bireysel hesaplara kıyasla çok pahalı olma eğiliminde olan kira ve ticari hizmetleri ortadan kaldıracaktır. Sabit hatlı telefonları kaldırmayı ve konumunuzun önemli olmaması için yalnızca hücre servisine geçmeyi düşünün. İş tanıtımının solmalarını ortadan kaldırın. Çok uzun zaman önce, her işletmenin kendi reklam paketli Hummer veya SUV'su olduğu görülüyordu. Araç parası ödenmişse, sürmeye devam edin; değilse, aynı sarılı reklamlara sahip daha ucuz bir aracı düşünün. İş dünyasında yaşanan en önemli şey, iletişimde en son ve en yüksek olanı kullanmak, ortaya çıktığı her seferinde en yeni cep telefonuna yükseltme yapmak, özellikle de yeni teknolojiye sahip olmadan önce genellikle bir yıl veya daha fazla sürdüğü göz önüne alındığında muazzam bir boşalma olabilir Hatalar çözüldü ve yeni bir telefona ihtiyacınız olana kadar beklerseniz, genellikle bir yıl sonra daha ucuza geliyorlar. Örneğin iPhone'u ele alalım. Sadece bir yıl beklemiş olsaydınız, masraflar sıcakken bir iPhone almanın yarısından az olurdu.
Ardından, kar ve zarar tablolarınızı ve bilançolarınızı alın. Tüm P&L ifadelerini tek bir elektronik tabloya aktarabilirseniz, bu harika olur. Şimdi bu ifadelerdeki birkaç önemli rakamı karşılaştırın. Başlamak için, raporların satış veya gelir kısmına bakın. Bu sayılar artıyor mu? Hangi yüzde ile? Sağlıklı bir artış normalde yılda bir yeni iş için% 8 ila% 10 arasında olacaktır. Şimdi, satışların maliyetine veya malların maliyet rakamlarına bakın. Gelirlerdeki artışla orantılı olarak mı artıyorlar? Maliyetler yılda% 15 oranında artmakta ve gelirler artmıyorsa, ele alınması gereken bir sorun var. Belki ürün veya hizmetleriniz için yeterince ücret almıyorsunuzdur; belki de malları başka bir kaynaktan daha az parayla almayı düşünmelisin. Sonunda net gelire bakın. Yeni bir işletmenin genellikle kırılması yaklaşık 3 yıl alacağını tahmin edin. Net gelir, gelen gelirlerle orantılı olarak mı artıyor yoksa yüksek giderler farkı yiyor mu? Net gelir yüzde kaç oranında artıyor? Sonuç, tüm masrafları ödeyecek kadar size bırakan ve kendinize ödeme yapmak için biraz bırakılan rahat bir miktar ise, bu her zaman iyi bir şeydir.
Tüm masrafları değerlendirdikten ve bütçeleri mümkün olduğunca kısaltdıktan sonra, borcunu ödemek için ayda 50 dolar veya daha fazla olup olmadığına bakın. Bazı planlamacılar, ilk önce en yüksek faiz oranına sahip borçları hedeflemeyi önermektedir ve bu iyi bir plandır. Ancak, her borçta çok miktarda borç varsa, en küçük borçları ödemeyi düşünerek daha büyük borçlara geçmeyi düşünebilirsiniz. Orantısız sayıda kredi kartınız varsa, en küçük olanı mümkün olduğu kadar çabuk ödeyerek, yalnızca bir tanesine geri ödeme yapmayı deneyin. Düzenli olarak ödediğiniz minimum tutarları ve bütçeye ekleyebildiğiniz ekstra tutarları ve bir hesap ödediğiniz her seferinde bu hesap için ödediğiniz tutarı bir sonraki en büyük hesaba ekleyin. Sonunda, bu kartopu etkisi, borçları yıl yerine aylar içinde ödeyecek. Borç tekrar borca girdiğinde dürtüsüne karşı koy. Aracınız eski olabilir, ancak hala çalıştığı sürece, iş yapmak için borcunu kullanarak işinizi en yeni ve en iyi şekilde yapmaya çalışmanın hiçbir bahanesi yoktur. Binanız küçük olabilir, ancak karlar geldiği sürece, yalnızca masrafları temizlemiyor, personelinize ve kendinize sağlıklı bir gelir ödemezseniz, aynı zamanda ekonomiyi işletmek için işinizi yapabilecek kadar tasarruf etmiyorsanız, başarı ile uğraşmayın son zamanlarda olduğundan daha fazla yavaşlayın. Bir işletme için, en az 6 aylık bir tasarruf kaynağının olması durumunda iyidir. Daha fazla para kazanmaya çalışmak için daha fazla borç almak için iyi iş çıkaran işletmelerin sayısı astronomiktir. Daha büyük yerler bazen işe yarar ve mevcut gelir seviyelerinin idare edemeyeceği muazzam miktarda borçlanmaya başlanmadan önce araştırmada para harcamak en iyisidir. Bir şey imzalamadan önce küçük bir işletme danışmanı bulun ve ödevinizi yapın.