Hayırsever etkinlikler para toplayabilir, topluluğun bir organizasyon hakkında daha fazla bilgi sahibi olmasını sağlayabilir ve destek, personel ve gönüllü coşkusunu artırabilir. Her başarılı hayır etkinliğinin arkasında, insanları katılmaya ikna eden iyi planlanmış bir pazarlama kampanyası var. Etkinliğinizin amacı ve hedefi, kime erişeceğinizi ve bunlara nasıl en iyi şekilde ulaşacağınızı belirlemenize yardımcı olur.
Amacını ve Amacını Bil
Hayırseverlik etkinliğinizin hedefi pazarlama çabanızın tonunu belirler. * Ne kadar para biriktirmek istediğinizi ve kazancınızı nasıl kullanacağınıza karar verin. * Etkinliğinizin amacı '' Y 'programı için' X 'dolar toplamak için bir konser' ya da 'Eklemek için bir tatil evi turu' olabilir. 'bina fonuna dolar.' * Bir iş, televizyon istasyonu veya kar amacı gütmeyen kuruluşla ortak olmayı düşünün * nedeniniz veya hedef kitlenizle ilgileniyorsunuz. Finansal veya pazarlama desteklerinin karşılığında, onlara etkinlikte ve promosyon materyalinizde tanınma teklifi sunabilirsiniz..
Kitlenizi Tanımlayın
Etkinliğinizin nedenini bilmek, hedef kitlenizi tanımlamanıza ve mevcut destekçiler ve geçmiş bağışçılar da dahil olmak üzere promosyon ücretlerinizi nereye yatıracağınıza karar vermenize yardımcı olur. * "Herkese" ulaşmaya çalışmak, mesajınızı dolar hedefinize ulaşma potansiyeli en yüksek olan insanlara odaklamıyor. * Örneğin, aileler, öğretmenler ve sağlık uzmanları, çocukların nedenlerini destekleyen yardım etkinlikleri için olası hedef kitleleri temsil ediyor. Tarihi bir koruma etkinliği müteahhitleri, mimarları ve emlakçıları potansiyel bağışçı olarak hedefleyebilir. "Olayları Teşvik Etme ve Pazarlama: Teori ve Uygulama" yazar Nigel Jackson, hedef kitlelerin tüketicilere veya izleyicilere, etkinlik katılımcılarına ve sponsorlara ödeme yapabileceğini söylüyor. Daha önce bağışta bulunan veya yardım için gönüllü olan kişilere ulaşın.
Mesajınızı ve Promosyon Planınızı Tanımlayın
Hedef kitlenizi tanımak, desteklerini ödünç vermelerine en iyi yolu gösterebilecek mesajı tanımlamanıza yardımcı olur. Sadece paraya ihtiyaç duymak yeterli değil. * Mesajınız sebebinizi sizin için önemli kılmalı * ve bu konudaki tutkularını kabul etmelidir. Örneğin, bir golf sahasının bir hayvan barınağı için para toplaması mesajı, bir evcil hayvan kabul etmenin yararlarına odaklanabilir ve "Kukla İçin Koyun" olarak adlandırılabilir. Tüm tanıtım malzemelerinde kullanmak için akılda kalıcı bir ad ve logo oluşturun. Sekizden daha az bireysel bilet için sekiz fiyat tablosu veya büyük bağışlar için etkinlik programındaki onay gibi teşvikleri düşünün.
Geleneksel Medyayı Düşünün
Reklamcılık birçok insana ulaşır, ancak etkinliğinizin başarılı olması için en muhtemel ilanlar değildir. * Hedef kitlenizin neyi okuduğuna veya dinleyeceğine göre nerede reklam vereceğinizi seçin. * Medya temsilcilerine hangi tür hikayelerin ilgisini çektiğini sorun ve ardından etkinliğinizin amacını gösteren insani ilgi açıları geliştirin. Ücretsiz gazete, radyo ve TV yayınları için fikirlerinizi paylaşın. Alan işletmelerinde veya alan kampüslerinde posterleri ve el ilanlarını gösterin, inanç topluluklarına bülten ekleri sağlayın ve sanat etkinlikleri için programlarda bahsedenler veya küçük reklam yerleşimleri sorun. Yerel yayın ve yayın ortamlarına ve kamu hizmeti duyurularına veya PSA'lara radyo istasyonlarına haber bültenleri gönderin. Alıcıların bağış vaadi vermelerini sağlayacak kişisel davetler ve cevap kartları içeren doğrudan posta kampanyalarını düşünün.
Sosyal Medya'nın Gücüne dokunun
Pazarlama kampanyanıza e-posta duyurularını, e-davetleri ve Facebook, Instagram ve Twitter gibi sosyal medya sitelerini ekleyin. Etkinlik kaydı ve yayınlama güncellemeleri, fotoğraflar ve ilham verici, olayla ilgili teklifler için bir Facebook sayfası oluşturun. Sayfa yayınlandığında, bir Facebook etkinliğiyle duyurun. Gönderilerinizdeki bağışçıları, ortakları ve katılımcıları etiketleyin. Günlük tweet'leri yazın ve # Putt4Pups gibi, etkinlik için oluşturduğunuz etiketi ekleyin. Kuruluşunuzun web sitesine bir banner ekranı ve etkinliğe adanmış bir sayfaya bağlantılar ekleyin. Fotoğraflar ve videolar içeren bir etkinlik blogu özelliği eklemeyi düşünün. Instagram'a göndererek bu videolardan ve fotoğraflardan daha fazla kilometre kazanın. * Sosyal medya kampanyanız en az altı hafta sürmelidir. *
