Ofisler kağıtsız kalsa bile raporlar iş yapmanın önemli bir parçası olmaya devam ediyor. Muhtemelen birini bir araya getirme ve ekibinize sunma fikrinden heyecan duymazsınız. Ekibiniz muhtemelen bu sunuma katılma ihtimalinde daha az heyecanlı. Ancak, bilgisayarınızın güvenliğini asla bırakmasalar bile, raporlar bir günden diğerine yaptığınız işlerde önemli bir rol oynayabilir.
İpuçları
-
Sağlam bir iş raporu, hızlı bir şekilde yüksek kaliteli bilgi sağlar, böylece herkes aynı sayfada olur.
Aynı Sayfadaki Herkesin Alınması
Sonunda, biri işletmenizle ilgili bilgileri görmek isteyecek. Bu, özellikle işletmeniz için fon alma sürecine başladığınızda devreye girer. Bir iş planı, böyle bir durumda sahip olabileceğiniz en önemli şeylerden biridir, çünkü işinizin finansmanını ve gelecekteki büyüme için sahip olduğunuz planları gösterir. Şirketinize yatırım yapanlar için iş raporları, ilerlemeniz hakkında iletişim kurmanın harika bir yoludur. Bir şirket halka açıldığında, dört ayda bir yaptığı üç aylık kazançlar hakkında rapor vermesi bekleniyor. Müşterilerinizin, işlemleriniz hakkında çeşitli bilgiler içeren raporlar görmek istediklerini de bulabilirsiniz.
Kaliteli İş Kararları Verme
Veri analizleri, özellikle araçlar, işletmelerin kullandığı yazılımın içine yerleştirildiği için, iş yapmanın çok önemli bir parçası haline geldi. Birkaç tıklamayla çoğu şirket, web sitesini ziyaret eden ve siteden ayrılmadan ve başka bir yere gitmeden önce olanlar da dahil olmak üzere ürünleri ile etkileşime giren insanlar hakkında önemli bilgilere erişebilir. Ancak veri toplama iki parçalı bir sürecin yalnızca ilk kısmıdır. Bu bilgilerin, nereye dağıtmayı planladığınıza bağlı olarak resmi olarak değişen bir rapor türüne konması gerekir. Bu bilgiler yalnızca potansiyel müşterilere ve diğer paydaşlara sunulmamalı, ayrıca ekibinizin daha bilinçli kararlar almasına yardımcı olmak için kullanılmalıdır.
Çıkarlarınızı Koruma
Tabii ki, raporları derlemenin ve onları kurtarmanın en önemli nedeni, bir sorunun ortaya çıkması durumunda kendinizi gizlemektir. Muhtemelen bir zamanlar bir görevin çatlaklardan düşmesine izin vermediğiniz için yapmadığınız veya suçlamadığınız bir şeyi yapmakla suçlandınız. Bu gibi durumlarda belgelere sahip olmak çok önemli olabilir. Bu nedenle, rapor toplamak, güvende olduğunuzdan emin olmanızın önemli bir parçasıdır. Bilgiler bilgisayarınızdan asla çıkmasa bile, her şeyin yazılı olarak yazılı olması şart olabilir. Örneğin, şirketinizin sunucularında yedeklemeleri izlemekle görevlendiriliyorsanız, örneğin, her gün faaliyetlerini günlüğe kaydeden bir rapora sahip olmak işinizi kurtarabilir - veya en azından patronunuzun sizi düşündüğü - bir şey ters giderse.
