Bir kuruluş fiili performansını hedeflerine göre ölçmek için bir boşluk analizi yapar. Şirketler, beceriler, iş yönetimi, iş süreçleri, bilgi teknolojisi veya kurum çapında performans dahil olmak üzere çeşitli açılardan boşlukları belirleyebilir. Boşluk analizi süreci bir değerlendirme yapılmasını ve bulguların belgelendirilmesini gerektirir. Firma önce şirketin gelecekteki ihtiyaçları ile mevcut yeterlilikler arasındaki farkları kabul etmeli ve onaylamalıdır. Çoğu değerlendirmede olduğu gibi, sürecin avantajları ve dezavantajları vardır.
Organizasyon Genel Bakış
Boşluk analizi, karar vericilere tüm şirkete veya muhasebe, bilgi teknolojisi veya işlemler gibi belirli bir fonksiyona kapsamlı bir genel bakış sağlayabilir. Bu, yöneticilerin ve yöneticilerin, bölüm veya kuruluşun, görevlerini, amaçlarını ve hedeflerini yerine getirecek kaynaklara sahip olup olmadıklarını belirlemelerine izin verir. Örneğin, bir okul, bir okul geliştirme sürecinin uygulanmasına göre nerede durduğuna dair bir fikir edinmek için boşluk analizi yapabilir. Bu genel bakış türü, kuruluşun boşlukları tespit etmesine, mevcut duruma yol açan faktörleri analiz etmesine ve iyileştirmelerin gerçekleşmesi için gereken temeli belirlemekte yardımcı olur.
Öncelikleri Belirle
Genel bakış tamamlandıktan sonra, kurum verileri değerlendirebilir ve istenen sonuçları ve hedefleri sıralamak için en alakalı bilgileri ayırabilir. Boşluk analizi, bir firmanın çabalarına odaklanmasına ve bilinçli kararlar vermesine yardımcı olur. Ek olarak, bir şirket temel kaygılarını dikkate alarak sınırlı kaynaklar tahsis edebilir ve verimli bütçeler tasarlayabilir. Öncelikler yüksek, orta ve düşük olarak kategorize edilir; Sınıflandırma mutlaka önceliğin dikkat veya kaynaklar için diğerlerine göre sıralandığı anlamına gelmez, ancak konulara daha fazla araştırma yaparken yardımcı olabilir.
Proje Maliyetleri
Zaman ve maliyet, boşluk analizi yapmanın en büyük dezavantajlarından ikisini temsil eder. Tipik olarak, bir kuruluş değerlendirmeyi yapmak için bir danışman getirecektir; Buna rağmen, katılım projeye katılan çalışanlardan uzakta zaman alır. Ek olarak, yöneticiler ve yöneticiler de keşiflerde bulunmalı ve sonuçları değerlendirmelidir. Analizin devreye alınmasında beklenen sonuçlara bağlı olarak, yöneticilere ve denetçilere olası boşluklar veya eksiklik alanları hakkındaki görüşlerini sormak daha uygun maliyetli olabilir.
moral
Bir boşluk analizi yapmak üzere bir danışmana başvurmak, sonunda personelin moralini etkileyebilecek olan kavrama veya şüphe ile sonuçlanabilir. Bu, özellikle çalışanların beceri setlerini değerlendirirse geçerlidir. Değerlendirmenin amacını çalışanlara iletmek için çaba gösterin; Projenin onlara ve organizasyona nasıl fayda sağladığını açıklar. Bu, analizin önemini anlamalarına ve bazı endişeleri hafifletmelerine yardımcı olabilir. Önemli bireylerden boşluk analiz ekibiyle çalışmalarını isteyerek olası gerginliği azaltmayı düşünün; bölümleri için irtibat görevi yaparak deneyim veya uzmanlıklarını ödünç verebilirler.
