Faydaları açıklamanın doğru yolunu gösteren örnek mektuplar - geniş ve popüler bir konu - şaşırtıcı şekilde kıt. Ancak bu, birçok kişinin başarısız olduğu yerlerde başarılı olmaya çalışmanızı engellememelidir: karmaşık bir konuyu basit terimlerle açıklamak. Neyse ki, İnternet insan kaynaklarından ve finans uzmanlarından faydaların nasıl açıklanacağı konusunda tavsiyelerle doludur. Kapak mektubunuzu bu tavsiyeye göre belirtin ve hepsinden önemlisi, çoğu insanın günlük konuşmalarda asla kullanmadığı teknik terimlerden kaçınmayı unutmayın.
Kapak mektubunu “Örnek Fayda Danışmanları” olarak, örnek bir mektupta bir eğitim kurulu çalışanına yaptığınız gibi kişiselleştirin. Mektubun ilk üç cümlesi, çalışanın değerli çalışması için kendisine ödül olarak fayda sağlamak istediğini söyleyerek doğru sesi belirledi.
Şirketiniz bunları kullanıyorsa, ödeme notlarını açıklayın. Ücret notları, eğitim seviyesine göre kategorilere göre gruplandırılmış işlere ve pozisyon için gerekli becerilere göre verilen oranlardır. Örneğin, büro işçileri, denetçiler ve üst düzey yöneticileri kullanan bir şirket üç ödeme derecesine sahip olabilir. Bir lise diplomasına ve çok az bir ofis deneyimine sahip olmak zorunda kalabilen büro çalışanları için ücret notu, işletme dalında yüksek lisans ve kendi alanlarında 10 yıllık deneyim sahibi olan üst düzey yöneticilere göre çok daha düşük olacaktır.
“İşverenler için Ödeme Ölçeği” web sitesinde olduğu gibi deneyimlerini bloglarda paylaşan profesyonellerden tavsiye alın. Özellikle bir gönderi (Donald Nickels tarafından “Çalışanların Toplam Tazminatı Nasıl Açıklanır”), çalışanların şirket içinde ilerlemek için nasıl motive edilebileceğini, bu da toplam sosyal yardım paketini geliştireceğini önerir. Bunu, kapak mektubunuzda, çalışanlara daha yüksek pozisyonlarda çalışan iş arkadaşlarının komuta ettiği fayda paketlerini göstererek ima edin.
Şirketinizdeki faydalar bölümünün nasıl çalıştığını açıklayın. Açıkladığım Profesyoneller, Inc. web sitesinde erişilebilen çevrimiçi bir broşürde bunu yapar. Şirket sosyal yardım kayıt sürecini, çalışanları sosyal yardım konusunda eğitmek için bir program, insan kaynakları departmanının sorularını cevaplamaya nasıl hazır olduğunu ve çalışanların sosyal yardım programına katıldıklarında bekleyebilecekleri destek türünü tartışmaktadır.
Çalışanların sosyal yardım paketlerinin neden onlara uygun olduğunu anlamalarına yardımcı olun. Örneğin, diş sigortası sunan bir aile planının avantajları, evli ve diş teli ihtiyacı olması muhtemel üç çocuk yetiştiren bir çalışan için değerlidir.
