Tam zamanında stok sistemleri, üretim sürecine “tam zamanında” üretim gereksinimlerini iletmek için tedarikçilerle etkili iletişim ve koordinasyona güvenmektedir. Bu sistem, üretim malzemelerinin depolanma ihtiyacını azaltır, ancak tedarikçilere, kalite kontrolüne ve hatasız bir sipariş sürecine olan güveni artırır. Maliyet tasarrufu, bir JIT sisteminin yan ürünü olabilir, ancak tedarikçi gereksinimlerine ve genel sektöre bağlıdır. Genel olarak, bir JIT sistemi kalite odaklı bir envanter ve üretim süreci sunar.
Uzun vadeli bakış açısı
JIT sistemleri, üretim geliştirme ve tedarik ihtiyaçları için uzun vadeli bir odaklanma gerektirir. Ürün tekliflerinde, hammadde spesifikasyonlarında ve hatta üretim seviyelerindeki değişiklikler, tedarikçiler ile koordine edilmeli ve koordine edilmelidir. Sarf malzemelerinin güvenceye alınması, özel taşımacılığın kilitlenmesi ve personel gereksinimlerinin önceden yapılması gerekir; böylece üretim, kaynak kısıtlamaları tarafından engellenmez. Daha yüksek müşteri memnuniyeti, maliyet tasarrufu ve düşük üretim maliyetleri gibi bazı JIT avantajları daha uzun bir sürede gerçekleştirilebilir.
Otomatik Satın Alma
Otomatik bir satın alma sistemi, üretim için sabit ve tutarlı bir malzeme akışı sağlamak için gereken yoğun koordinasyonu destekler. Sınırlı sayıda tedarikçi ile anlaşmalar ve sözleşmeler yapılır ve anlaşmalara göre sipariş ve satın alma işlemleri otomatikleştirilir. Genel olarak, üretim seviyeleri, belirlenmiş teslim süreleri ve mevcut envanter seviyeleri, üretim işleme sistemi içerisinde otomatik olarak hesaplanır. Tedarikler gerektiğinde, tedarikçiye sipariş seviyeleri ve gereksinimleri için elektronik bir mesaj gönderilir.
Güçlü ilişkiler
JIT sistemleri, tedarikçiler ile üretici arasında güçlü ilişkiler sergiler. Tedarikçiler genellikle birincil şirketin bir uzantısı olarak görülür. İletişim ve bilgi, sıkı tedarik koordinasyonunu desteklemeye yardımcı olmak için açık ve serbesttir. En azından, satın alma, planlama ve nakliye gereksinimlerini koordine etmek için her işletmede özel ürün yöneticileri atanır. Bu güçlü ilişkiler, uzun vadeli anlaşmalar ve sözleşmelerle desteklenir.
verim
Tedarik sürecindeki verimlilik bir JIT sistemi için önemlidir, ancak bu verimlilik genellikle üretim ve tedarik sürecinin geri kalanına yayılır. Hatalara çok az yer olduğu için, hammaddeler ve ürünler katı standartlara uymalıdır. Çalışanlar genellikle üretim sürecinin başında hataları tespit etmek için eğitilir ve düzeltici eylemlerde bulunmaları talimatı verilir. Çoklu kalite kontrolleri verimli bir üretim hattını sağlamaya yardımcı olur.
Sürekli İyileştirmeler
Tam zamanında üretim envanter süreçleri, üretim sorunlarını, kalite sorunlarını ortadan kaldırmak ve daha basit operasyonları yönlendirmek için sürekli iyileştirmeye dayanır. Bu gelişmeler, kusursuz üretim aşamalarının geliştirilmesi ve üretim hatalarının hızlı bir şekilde tanımlanması için sistemler oluşturulması şeklinde olabilir; ayrıca, ürüne değer katmayan adımları da ortadan kaldırabilirler.
