Kurumsal kaynak planlaması anlamına gelen ERP, şirket genelinde entegre veri akışına bilgi toplayan, yöneten ve koordine eden şirkete özel bir yazılımdır. ERP, şirketin günlük faaliyetlerine yardımcı olmak için etkili bir dizi yerleşik modüle sahiptir. ERP'nin yardımcı olduğu iş birimleri arasında pazarlama, envanter yönetimi, kalite yönetimi, finans yönetimi, teslimat ve satış yer almaktadır.
Modüler tasarım
Bir ERP sisteminin modüler tasarımı, her bir modülün belirli bir bölümün veya bir kuruluşun bölümünün işlevlerini gözeten, üretim, finansal, muhasebe ve dağıtım gibi çeşitli işletme modüllerini içerir. Bu modüller tamamen ayrı olsalar da, çeşitli modüller arasında kesintisiz veri akışı sağlayacak şekilde bütünleştirilirler. Bu, standart arayüz tarafından sağlanan operasyonel şeffaflığı arttırır. Ayrı modüller çevrimiçi ve toplu işleme yetenekleriyle gerçek zamanlı olarak çalışır.
Merkez Ortak Veri Tabanı
DBMS olarak da bilinen ortak bir merkezi veritabanı yönetim sistemine sahip olmak, iyi bir ERP sisteminin önemli bir özelliğidir. Tüm veriler yalnızca bir kez girilir ve saklanır ve ardından tüm bölümler ve modüller tarafından aynı anda kullanılır. Bu, dağıtılmış bir veritabanı kullanmakla ilişkili doğal kusurların giderilmesine yardımcı olur. Dağıtılmış veri tabanı yapısı, veride katlanarak artan risklerle birlikte çok fazla kopya ve veri fazlalığı yaratır.
Esnek ve Açık Tasarım
Kuruluşlar doğada neredeyse her zaman dinamik olduğundan, ERP sistemleri, kurumun sürekli değişen ihtiyaçlarına yanıt vermek için büyük esneklik sunar. Bu sistemler açık bir sistem mimarisine sahiptir ve diğer modülleri etkilemeden herhangi bir modülü gerektiğinde ve gerektiğinde takmalarını veya sökmelerini sağlar. İyi bir ERP sistemi, kuruluştaki diğer işletme kuruluşlarına bağlantıyı desteklemeli ve kuruluşun sınırları dahilinde olmamalıdır. Sistem ayrıca internet etkin olmalıdır.
Otomatik Bilgi Üretimi
Bir ERP sistemi, yürütme bilgi sistemleri, karar destek sistemleri, kolay uyarı sistemleri, veri madenciliği ve insanların karar vermeyi geliştirmelerini sağlamak ve böylece iş süreçlerinin genel olarak iyileştirilmesini sağlamak için iş zekası araçları sağlar. Tüm finansal ve işletme bilgileri, daha önce bir talimat vermeden, bir kez daha ERP sisteminin ortak merkezi veritabanına girilen verilerden otomatik olarak üretilir. İyi bir ERP sistemi, dünya çapında geçerli olan en iyi ticari uygulamaların bir koleksiyonuna sahiptir.
