Bütçeyi doldurmak, bazı kişilerin onay için bir bütçe sunarken iş dünyasında kullandıkları bir uygulamadır. Proje odasına beklenmeyen maliyetleri genişletmesini veya kapsamasını sağlamak için teklif edilen bütçeyi yapay olarak şişirir. Birçoğu bütçe dolgusunu etik dışı görüyor, fakat uygulayıcıları pratiklik temelinde savunuyorlar.
Tanım
Bütçeyi doldurmak, bütçe teklifini proje için öngörülen tahminlerden daha büyük yapmak anlamına gelir. Bu, bir projenin masraflarını artırarak veya beklenen gelirini azaltarak yapılır. Bütçe dolgusunun amacı, bütçe üreticisinin önerdiği projeye yapay olarak yüksek düzeyde finansman sağlamak için bir onay komitesi oluşturmaktır. Dolgunun tam olarak tanımlanmasına ilişkin bazı çekişmeler var: bazıları, beklenen enflasyonu hesaba katmak için harcamaların şişirilmekten ziyade öngörülmesinin öngörüldüğünü, diğerleri ise mevcut tahminlerin ötesinde dolgu malzemesi olarak herhangi bir artış görüldüğünü iddia ediyor.
Teşvikler
Bütçe yapıcılar bütçelerini doldurmak için çeşitli teşviklerle karşı karşıyadır. İlk önce, ekonomik faktörleri hesaba katmak istiyorlar. Bu, enflasyonu öngören bütçe artışları veya uluslararası projeler için döviz kurlarındaki dalgalanmalar için geçerlidir. İkincisi, bürokrasiden kaçınmak istiyorlar. Beklenmeyen bir masraf ortaya çıkarsa, dolgu maddesi projeye onu kapatacak esneklik sağlar - buna gevşeme veya nefes alma odası denir. Üçüncüsü, üstleri hakkında olumlu bir izlenim bırakmak istiyorlar. Daha büyük bir bütçe teklif ederler ve bütçeden daha iyi performans gösterirlerse, proje ekibi patronlar tarafından olumlu bir şekilde görülecektir. Sonunda bütçe kesintilerinden korkuyorlar. Bazı bütçe uzmanları, şişirilmiş bir öneri ile öngörerek haksız gördükleri kesintilerle mücadele ediyorlar.
sonuçlar
Teoride, projeler doğru dolgu tahminlerine göre harcanmalı, böylece dolgulamanın gerçek bir etkisi olmayacaktır. Ancak uygulamada, bütçe doldurmanın somut sonuçları vardır. Bütçelerinde fazladan yer bulunan projeler onu kullanma eğilimindedir. Özellikle tekrarlanan projeler, bütçelerinin tamamını kullanmak için gereksiz yere para harcarlar. Bu şekilde, onay komitesi önümüzdeki yıl bütçelerini kesmiyor.
Etik Konular
Finansal sonuçların yanı sıra, birçok insan bütçe doldurmanın kabul edilebilirliğini sorguluyor, çünkü aldatıcı bir uygulama. Zararlı bir kurumsal atmosferi beslediğini söylüyorlar. Bütçe dolgusunun savunucuları, yaygın şekilde kullanılmasının kabul edilebilirliğinin bir gerekçesi olarak kullanıldığını belirtir. Ayrıca, patronların tarafındaki haksız eylemlerin, bütçe kesintileri gibi, onları preemptif bütçe enflasyonuna zorladığını savunuyorlar.
