Rutin iş operasyonları işinizi sürdürürken, şirketinizi ilerleten ve ilerleten projelerdir. Yeni teknoloji sistemlerini bütünleştirmekten pazarlama araştırmasına kadar, işinizin hemen her alanında projeler kullanılıyor. Bazı projeler kapsam açısından sınırlı olabilir, ancak büyük projeler özel çalışanlar, zaman ve bütçe gerektirebilir. Bir bütçeye bağlı kalmak, projenin uzun vadeli iş hedeflerinize katkıda bulunmasını sağlamak için elzemdir.
Finansal İstikrar
Bütçeyi aşan projeler finansal istikrarınızı etkileyebilir. Artan fiyatlar, fazla mesai ve düşük başlangıç maliyeti tahminleri, projelerin başlangıçta planlanandan daha fazla zaman ve para kazanmasına neden olabilir. Büyük projelerin sermaye maliyetlerinin bir kısmı zaman içinde yayılabilse ve kredilerle finanse edilse de, emek ve malzemelerin ani maliyetleri, genellikle mevcut paranıza dalmanızı gerektirir. Banka hesabınızdan para çekmek, anında likiditenizi, nakit akışınızı ve kamu hizmetleri ve çalışanların maaşları gibi diğer işletme masraflarını ödeyebilme yeteneğinizi etkileyebilir.
itibar
Bir projenin bütçesini aşmak, genel işinizin, proje yöneticilerinizin ve yönetici liderliğin itibarını etkileyebilir. Halka açık projeler zamanında ve bütçede yapılmazsa, halka açık şirketler mevcut yatırımcılardan, analistlerden ve potansiyel yatırımcılardan daha fazla inceleme alabilir. Özel şirketler hala ortak şirketler, özel yatırımcılar ve müşterilerden olumsuz tepkilerle karşılaşabilir. Bir bütçeyi doğru bir şekilde projelendirip orijinal finansal kısıtlara sadık kalabilmek ihtiyatlı bir yönetim olarak görülür.
kâr
Bütçeyi aşan müşteriler için gerçekleştirilen projeler, şirketinizin kazancını etkileyebilir. Proje sözleşme esasına göre yapılırsa, büyük olasılıkla işi kazanmak için sağladığınız başlangıçtaki maliyet tahminlerinin çoğuna sahip olursunuz. İşletmeniz, karınızı azaltacak herhangi bir maliyet artışını emmek zorunda kalabilir. Proje başlangıçtaki bütçenin çok üzerine çıkarsa, şirketiniz işten para kaybedebilir. Projeniz sözleşmeye dayalı olmasa bile, bütçeyi aşmak, kar marjlarını düşürmesi halinde müşterileriniz ve iş ortaklarınızla olan ilişkileri zorlayabilir.
verimlilik
İş projeleriniz bütçe ya da zamanlamayı aşarsa, verimliliği etkileyebilir. Başka projeler üzerinde çalışması planlanmış olan çalışanlar ertelenebilir, ihtiyaç duyulan malzemeler kullanılamaz ve projeyi bitirmesi gereken ilave fonlar, diğer projeler veya işletme fonksiyonları için daha az fon bırakabilir. Ek olarak, proje maliyetlerini haklı çıkarmak için ortaya çıkabilecek “suçlama oyunu” zaman alır ve proje katılımcılarının hayal kırıklığı seviyesini artırır.
