Şirketinizdeki bir açılış için başvuranlarla görüşmeden önce, açılış iş arayanları bilgilendirmek için bir iş tanımı yayınlamanız gerekecektir. İyi yazılmış bir iş tanımı, nitelikli bir başvuru grubunu çekmenizi garanti eder. Belirsiz ifadeler ve çok genel bir sorumluluklar listesi kalifiye olmayan iş arayanlar için büyük bir havuz yaratacaktır. Potansiyel çalışanlardan tam olarak ne beklediğinizi ayrıntılarıyla açıklamak, iş tanımlamanızın pozisyon için en uygun adaylara hitap etme şansını artıracaktır.
Gerekli Nitelikler
Başvuranın pozisyona getirmesini beklediğiniz her şeyi dahil edin. Hangi becerilerin gerekli olduğunu, başvuru sahibinin ne kadar eğitim alması gerektiğini ve ne kadar ilgili deneyime ihtiyaç duyulduğunu detaylandırın. Yeni işe alımın işe getirmesini beklediğiniz her temel beceriyi listeleyin. İş tanımınızda sınırlı bir alanınız varsa, en önemli nitelikleri dahil edin ve mekanın izin verdiği ölçüde daha az önemli beceriler ekleyin.
Başvuruları yalnızca bir dereceye kadar değerlendirmek istiyorsanız, bunu iş tanımına dahil edin. Ne tür bir derece gerekli olduğunu belirtiniz. “Gerekli Lisans” gibi bir cümle yazmak, bir Önlisans, Lisans veya Yüksek Lisans derecesine sahip adayları çekecektir. Belirli bir eğitim seviyesi arıyorsanız, “Dört yıllık bir üniversiteden lisans derecesine sahip olmalı” gibi bir cümle kullanın.
Aynı ilke, yeni işe alımdan beklediğiniz deneyim düzeyi için de geçerlidir. “Tecrübeli satış elemanı aramak” gibi bir ifade, deneyimi bir yıldan az ile 10 yıl arasında değişen başvuru sahiplerini çekecektir. Adayın sahip olması gereken asgari deneyim miktarını belirtin.
Sorumluluklar ve Beklentiler
Bu pozisyonda yerine getirilmesi gereken tüm sorumlulukların, görevlerin ve görevlerin bir listesini oluşturun. Yeni çalışanınıza ulaşmak için neye ihtiyacınız olacağını kendinize sorun. İşin ne gerektirdiğini tam olarak hatırlamak için değiştirilen kişinin sorumluluklarını ve başarılarını gözden geçirin. Daha önce neyin işe yaradığını ve pozisyonun nasıl geliştiğini görmek istediğinizi temel alarak iş sorumluluklarını değiştirmeye veya eklemeye karar verebilirsiniz.
İş tanımınızı yeni işe alımdan beklenecek temel sorumlulukları da dahil ederek yazmaya başlayın. Önem sırasına göre sorumlulukları dahil edin ve işin tüm yönlerini kapsamayı deneyin. İş sorumluluklarını yazarken fiil kullanın. “Başvuru sahibi telefonlara cevap verebilmeli, belgeleri dosyalayabilmeli ve randevu alabilmeli,” gibi mermi işaretli bir liste kullanmalı ve “Çok hatlı telefon sistemine cevap ver” demeli. sistem, ”ve“ Önemli müşteriler ve satıcılarla randevuları planlayın. ”Bu açıklama, başvuru sahibine işe alındığında ne yapması beklendiğini tam olarak bildirir.
Netlik ve Hassasiyet
Cümlelerinizi açıkça yapılandırın ve başvurandan tam olarak ne istediğinizi belirtin. Görev tanımınız kısa olmalı ve yorum için az yer bırakmalıdır. Uzun sarılı tüylenme önemli değildir ve pozisyon için uygun olmayan daha fazla başvuru sahibi çekmesi muhtemeldir.
Örneğin, birçok kişi bir takım oyuncusu olduğunu düşünebilir, çünkü başkalarıyla iyi geçinir, spor yapar ya da her zaman bir ekip ortamında çalıştılar. Böyle bir genel ifadeyle, daha fazla başvuru sahibi, “takım oyuncusu” tanımınız oldukça farklı olsa da, açıklamanın kendileri için geçerli olduğunu düşünecektir. “Haftalık toplantılar yapabilme, hedeflere ulaşma ve satış ekibiyle yakın çalışma” gibi tam olarak aradığınızı ileten özlü bir cümle kullanın.
