Maliyet projeksiyonları, bir projenin uygulanması için gereken detayları ve toplam fonları sağlar. Bu bilgi, proje bütçesini tüm şirketin bütçesi dahilinde belirleme konusunda yönetime yardımcı olur. Örneğin, eğer maliyet projeksiyonu mevcut bütçeden büyükse, yönetim projeyi, şirket veya proje için harcamalarını nerede kesmeleri gerektiğini belirlemek için kullanabilir. Maliyet projeksiyonu ve takip eden bütçe aynı zamanda projenin görevde kalmasına yardımcı olur ve kazara fazla harcama yapılmasını önler. Projeksiyon ayrıca, projenin esasen “kendisi için ödeme” yaptığını değerlendirmek için şirketin kullandığı bilgileri sağlar.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bir proje için önerilen tüm harcama ihtiyaçları
-
Proje teklifi
-
Proje zaman çizelgesi
-
Şirket bütçesi bilgileri
-
Tablolama programı
Bir projenin harcama yönleri ile ilgili tüm bilgileri bir araya getirin. Gerekli bilgiler, tüm tahmini zaman çizelgesi için projede çalışan herkesin maaşını, gerekli araç veya ekipman alımlarıyla ilgili bilgileri ve insanları işe alma ve onları eğitme maliyetini içerir.
Öngörülen zaman çizelgesine özellikle dikkat ederek proje planını veya öneriyi inceleyin. Projeyi başlatmak için en iyi zaman olduğunda, projenin ne kadar süreceği konusunda not alın, kesinlikle gerekli olan harcama ve harcama, daha az gerekli ancak genel sonuçları iyileştirebilir.
Proje teklifinden zaman çizelgesini şirketin mali yılı ve bütçe planlarıyla karşılaştırın. Zaman çizelgesinin hafifçe ayarlanması, proje bütçesinin iki mali yıl arasında bölünmesine izin verebilir, bu da proje bütçesini iki şirketin bütçesi arasında paylaşarak, toplam maliyeti şirketin normal harcamalarına daha az açıklamasını sağlar.
Yalnızca proje için öngörülen tüm giderlerin bir listesini oluşturun. Her bir öğeyi, her bir öğenin maliyet projeksiyonuyla listeleyen ayrı ayırın. Örneğin, bir düzine insanın proje için işe alınması ve eğitilmesi gerekiyorsa, yeni çalışanların maaşlarının veya ücretlerinin toplamının yanı sıra, müdürün istemediği sürece diğer maaş ve ücretlerle birleştirilebilecek bir eğitim maliyeti projeksiyonu olacaktır. her şey ayrı ayrı listelenir (ayrıntılı). Ekipman veya araç kiralama veya alımları müteahhit veya malzeme gibi ek öğeler de olabilir.
Maliyet projeksiyonunu oluşturmak için ayrıntılı listeyi kullanın. Maksimum verimlilik için, hem ayrıntılı liste için bir grafik hem de öngörülen bütçenin dağılımını gösteren bir grafik oluşturmak için bir elektronik tablo programı kullanın. Grafikte, çalışanların ücretlerini ve eğitim maliyetlerini birleştirmek veya tüm araçları, ekipman ve tedarik maliyetlerini birleştirmek, ancak satın alımları ve çalışanların alımlarını müteahhitlerden ayırmak gibi proje yöneticisi için daha büyük bir resmi yansıtmak üzere bazı şeyler birleştirilebilir.
Proje için bütçe planlamasını açıklamanın yanı sıra ayrıntılı harcama ihtiyaçlarını belirten ayrıntılı bir rapor yazın. Zaman çizelgesi, önerilen zaman çizelgesi düzeltmeleri ve proje maliyetlerinin genel şirket bütçesinden nereden veya nasıl gelebileceği ile ilgili bilgileri ekleyin.
