İş yazma, iş dünyasının en önemli yönlerinden biridir. Yazma hala dünyanın bir numaralı iletişim yöntemlerinden biridir. E-postanın tanıtılmasıyla birlikte, işyerinde yazma daha da önemli hale geldi. Pek çok farklı iş yazma türü var. Her tür farklı bir hedefe doğru çalışmak üzere tasarlanmıştır. Farklı işletme türlerinin farkında olmak ve ayrıca birkaç farklı işletme stilinde yazabilmek bir kişinin mükemmel bir iletişim kurucusu olmasına yardımcı olacaktır.
Tarihçe
İş yazışması, iş ve yazıcılığın yanında olmuştur. Binlerce yıl önce, iş adamları yazılı olarak işlemleri ve envanteri takip etti. Daha fazla uluslararası işletme normalleştikçe, iş mektupları iş dünyasının büyük bir yönü oldu. Telefon iş dünyasının icadı daha az yaygın hale geldikten sonra, e-posta iş kullanımı için popüler hale geldiğinde, iş yazmak yine iş dünyasının çok gerekli bir parçası haline geldi.
fonksiyon
İş yazmanın amacı, diğer iş insanlarına yazı yoluyla iletişim kurmaktır. Farklı iş yazış tipleri, bilgileri alıcıya farklı şekilde iletecektir. Örneğin, birine bilgi göndermek, en az resmi iş yazma yöntemlerinden biridir. Postada bir mektup gönderilirse, içerilen bilgilerin genellikle daha fazla formalite ve yasallığa sahip olduğu kabul edilir. Pek çok şirket, reklamlarının çoğunu iş yazma biçiminde yapar.
Özellikler
İş yazmanın birkaç ana kategorisi vardır. İlk önce e-posta var. Bu en az resmi iletişim yöntemidir ve genellikle insanlar fiziksel olarak kalkıp birisiyle konuşamadıklarında veya bir telefon kullanmadan iletişim kuramadıklarında kullanılır. İş dünyasında araştırma ve teknik yazı sunumlar oluşturmak ve şirketler için yeni fikirleri belgelemek için kullanılır. İş mektubu, bir meslektaşınıza veya amirinize bilgi iletmenin daha resmi bir yoludur. İş mektubu, iş başvurusu yaparken sıklıkla kullanılır. Notlar ayrıca, önemli bilgileri insan gruplarına göndermek için de kullanılır.
önem
İş yazışması çok önemlidir, çünkü insanların profesyonelce izlenebilmesinin bir numaralı yoludur. Birisi özensiz bir yazı stiline sahipse, o özensiz bir kişi olarak görülecektir. İş dünyasında yazarak açıkça iletişim kurabilen insanlar terfi ve iş teklifi alma şansına sahip olacaklar. İş yazımının açık ve özlü bir şekilde yapılması da önemlidir, böylece yazının alıcıları aslında yazmanın amacını anlayabilir.
Coğrafya
İş yazışması hemen hemen her ülkede önemlidir. İngilizce, dünyadaki en iyi bilinen dillerden biridir, bu nedenle ülkeler arasında birçok ticari iletişim İngilizce olarak yapılmaktadır. Birinin diğer İngilizce konuşanlarla iletişim kurmakta zorlanması durumunda, diğer ülkelerden insanlarla iletişim kurmak çok daha zor olacaktır. Hiçbir yerde, bir işyerinin çok fazla iş yazısıyla çalışmadığı çok nadirdir.
