Ziyaretçi kayıtları, işletmeler ve özel ofisler, halka açık turistik yerler ve ilgi çekici yerlerin yanı sıra kültürel kurumlar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için yararlıdır. Bir ziyaretçi kayıt defterinde tutulması, bağışçılara ve diğer taraflara fon sağlamak için raporlamanın yanı sıra gelecekteki programlama ve tekliflere odaklanmak için önemli bilgiler sağlayabilir. Ziyaretçiler, düğünlerde ve cenazelerde de yaygındır ve ailenin hatıralarının bir parçası haline gelir.
Günlük Defteri Konumu
Bir ziyaretçi günlüğünün amacına hizmet etmesi için tüm ziyaretçiler tarafından kolayca erişilebilir olması gerekir. Bir kapalı alanda, resepsiyona veya bilet gişesine bir ziyaretçi girişi yapılabilir. Açık bir alanda, kütük girişin yakınındaki bir bilgi kabininde veya kapalı büfede bulunabilir.
Günlük Kayıt Defteri Organizasyonu
Ziyaretçilerin adları için bir sütuna ek olarak, bir ziyaretçi günlüğü varış tarihi ve saati için sütunlar içermelidir. Etkinliğin niteliğine göre isteğe bağlı sütunlar, ziyaretçilerin üyeliğini, iletişim bilgilerini, yorumlarını ve geri bildirimlerini içerebilir. Bir kalem veya kurşun kalem de sağlanmalıdır.
Kayıt Defterinin Bakımı
Devam eden işlev ve rahatlık sağlamak için ziyaretçi kayıtlarını düzenli olarak izleyin. Bakım kontrolleri, fazladan sayfaların eklenmesi, kalemlerin / kalemlerin değiştirilmesi, kayıt defterinin hava koşullarından (dış mekanlarda) korunmasını güvence altına almak ve kalıcı hasarları onarmak içerebilir. Ziyaretçilere sağladıkları herhangi bir bilginin nasıl kullanılacağı ve bilgileri paylaşmama veya satmama gibi gözlemlediğiniz gizlilik hususları hakkında sizi uyaran kısa bir başlık verin.
Analiz ve Takip
Ziyaretçilerin günlük verilerini planlanan aralıklarla toplayın, böylece sonuçlar bir veritabanında birleştirilebilir ve analiz edilebilir. Bilgi daha sonra organizasyon ve diğer taraflara fon sağlayanlara ve ayrıca gelecekteki programları veya etkinlikleri geliştirmek için rapor edilebilir; Ek olarak, takip iletişimi isteyen katılımcılarla teması başlatmak için adımlar atılabilir.
