Yönetim bilgi sistemleri (MIS), yönetim kurulları, üst düzey yöneticiler ve alt düzey yöneticiler tarafından ihtiyaç duyulan şirket verilerini sağlar. MIS, stratejik personeli ve operasyonel ve finansal başarıları ve eksiklikleri belirler, hedeflere yönelik ilerlemeyi izler ve gerekli olabilecek değişiklikleri değerlendirir. Etkili bir yönetim bilgi sistemi, yararlı verileri zamanında, talep eden kişilere toplar, analiz eder, değerlendirir ve iletir. Bilgi, etkili yönetimin temel taşıdır, ancak yönetim kullanımına yönelik verilerin, etkili olması için dikkatlice seçilmesi ve uygun şekilde sunulması gerekir.
Bilgi alanlarını ve her biri için veri toplayacağınız öğeleri tanımlayın. Şirketinizin insan kaynakları, pazarlama, ödenecek ve alacak hesapları dahil olmak üzere finans, satın alma, satış, envanter, risk yönetimi, bilgi teknolojisi, müşteri hizmetleri ve imalat gibi bölümlerinin bir listesini yapın. Gerekçeli kararlar almak için yöneticilerin bilmesi gereken verileri seçin. Bu verileri anlamalarını ve kullanmalarını kolaylaştıracak şekillerde sunun. Bilgileri iletmek için çeşitli grafikler, listeler, elektronik tablolar, istatistiksel karşılaştırmalar ve diğer formatları kullanın.
Toplanacak öğelerin biçimini ve içeriğini gözden geçirmek ve değiştirmek için politika yapıcılar, yöneticiler, yöneticiler ve bilgi teknisyenleri dahil olmak üzere bir paydaş grubu oluşturun. Bu gruptan gelen girdiler çok önemlidir, çünkü hangi verilerin toplanacağını, nasıl toplanacağını ve kim tarafından, nasıl sunulacağını ve bilgileri kimin alacağını belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca, ihtiyaç duyulmayan verileri ayıklamanıza yardımcı olabilirler.
Ne toplamak istediğinizi, ne zaman, hangi sıklıkla ve ne şekilde işleneceğini, izinsiz izinsiz girişlerden korunmasını ve saklanmasını açıklayan ayrıntılı bir operasyonel planın sonuçlandırılması. Sistemin hangi ekipman ve malzemenin gerektirdiğini ve eğitim, bakım ve denetim gereklilikleri de dahil olmak üzere hangi personelin gerekli olduğunu belirtin. Sistemin işletime alınması için ayrıntılı bir bütçe ve zamanlama hazırlayın. Planınız ve bütçeniz için gerekli onayları alın.
Karşılaştığınız engellerin üstesinden gelmek için bir plan tanımlayın. Sistem geliştiricilerinden ve kullanıcılarından bekleyebileceğiniz işbirliği seviyesini belirleyin. Son kullanıcıları eğitmek için bir plan geliştirin.
Bilgi çıktısının verimliliğini ölçün. Kullanıcıların bilgiyi karar vermede ne derece yararlı ve ne kadar kolay bulabileceklerini belirleyin. Sistemin devam eden etkinliğini sağlamak için bir izleme prosedürü uygulayın.
