Yönetim Bilgi Sistemi Nasıl Kurulur?

Başarılı yönetim bilgi sistemleri, şirket bilgilerini toplar ve verimli veri erişimi ve raporlama sağlayacak şekilde düzenler. Çoğu sistem, bireysel bir işletmenin ihtiyaçlarına ve işlevlerine göre özelleştirilir ve hem bilgisayar donanımı hem de yazılımından oluşur. Yönetim bilgi sistemleri, sipariş işleme gibi belirli bir işlevi yerine getirmek için tasarlanabilir veya çoğu işletme işlevini kapsayan birden fazla alt sistemin çevresine inşa edilebilir. Etkili yönetim bilgi sistemleri kurmanın anahtarı, bir işletmenin nasıl çalıştığını anlamak ve verilerin kullanılabilirliğini artıran ve iş süreçlerini kolaylaştıran bir sistem kurmaktır.

İş prosedürlerini analiz edin ve tüm iş sistemlerinin görsel bir haritasını oluşturun. Bilgilerin nasıl toplandığını, işlendiğini ve kullanıldığını anlamak için işletme yöneticileri ve çalışanları ile görüşmeler yapın. Ürün çıktılarını analiz edin ve ardından ürün ve hizmetler oluşturmak için kullanılan tüm adımları takip edin. Amaç, genel işletme ve mevcut sistemler hakkında güçlü bir anlayışa sahip olmaktır.

Yönetim bilgi sisteminde yakalanması gereken tüm verileri kesin olarak belirleyin. El ile girilen tüm verileri, dağıtıcılar gibi dış kaynaklardan alınan verileri ve işletmeyi yürütmek için gereken bilgileri ekleyin. Verilerin nasıl toplandığını ve dağıtıldığını belirlemek için mevcut tüm raporlamayı gözden geçirin. Her veri noktası için, toplanan bilgilerin türüne ve veri uzunluğu gibi gereksinimlere bakın.

Etkili bir yönetim bilgi sistemi oluşturmak için gereken donanım ve yazılımı belirleyin. Genellikle, sistemin güçlü bir veritabanı temeli, çalışan etkileşimi için özel arabirimler, parola erişimi ve raporlama gibi yerleşik güvenlik özellikleri gerekir. İlk sistemin ihtiyaç ve hedeflerini ana hatlarıyla açıklayan bir sistem gereksinimleri belgesi yayınlayın. İhtiyaçlarını karşılamasını sağlamak için teklifi şirket yöneticileri ve yönetimiyle birlikte gözden geçirin.

Gerekli yazılım ve donanımı satın alın. Başlangıç gereksinimlerini karşılamak için yeterli kapasiteye sahip ve genişleme potansiyeli olan ekipmanları seçin. İş akışı işleme, veri giriş ekranları, günlük raporlar ve uzun vadeli özet veri analizini içerecek şekilde yazılımı değiştirebilen veya yaratabilen yazılım geliştirme personeli ile çalışın.

Sistemi test edin. Geliştirme sırasında, kaliteyi sağlamak, hataları en aza indirmek ve projeyi çalışır durumda tutmak için sık sık sistem test programları ve proje kontrol noktaları planlayın. Bu testler sistem hatalarını en aza indirmeye yardımcı olur ve proje şartnamelerine uymayı sağlar. Mümkün olduğunda, sistemin son kullanıcılarından test yardımı isteyin.

Yönetim bilgi sistemini başlatın ve eğitim verin. Sistemin doğru şekilde kullanılmasını sağlamak için işin her düzeyinde eğitim gerçekleştirilmelidir. Sistemin tüm parçalarını dikkatlice izleyin ve hataları veya sorunları çabucak düzeltin. Sistem yerleştirildikten sonra, sistem bakım işlemlerini yapın ve istenen yükseltmeleri yönetimle gözden geçirin.