Bir karakter referans mektubu yazmanız istendiyse, konuyu böylesine önemli bir referans yazacak kadar iyi biliyor musunuz, kendinize sorun. Karakter referans mektupları, kiralama başvurularını, mahkeme işlemlerini, çocuk velayeti tekliflerini veya göçmenlik taleplerini artırır, böylece kelimeleriniz ağırlık taşıyacaktır. Karakteri tanımlamanın "doğru" bir yolu yokken, çocukların ve gençlerin okulda mektubunuz için iyi bir başlangıç yeri olarak keşfettiği "altı karakterlik sütun" a dönün. Bu sütunlar özen, vatandaşlık, adalet, saygı, sorumluluk ve güvenilirliktir. Diğer özellikleri de dahil edebilirsiniz, ancak konunun karakterini aydınlatmak için kişisel deneyimlerinizden bahsettiğinizden emin olun.
Düşüncelerinizi düzenleyin. Altı sütun kelimesini bir kağıda veya bilgisayarınıza yazın ve ardından her birinin altındaki konu hakkında kısa bir özet yazın. Bu beyin fırtınası tekniğine “kümeleme” denir ve kilit noktalarınız üzerinde ayrıntılı bilgi vermenize yardımcı olmalıdır. Dürüstlük, güvenilirlik ve sadakat gibi başka karakter kelimeleri de kullanabilirsiniz.
Yazma amacınızı ve konuyla ilişkinizi açıklayan çekici bir açılış ifadesi hazırlayın. Örneğin, eski bir asistan mağaza müdürünün karakterini onaylamak için yazıyorsanız, şunu söyleyebilirsin: “İki yıl boyunca QRS Vitamin Shop'ta müdür yardımcım olarak görev yapan ve kendisini tekrar tekrar kanıtlayan Carol Hodges'i şiddetle tavsiye ediyorum. 15 yıldan fazla bir süredir sektördeki en seçkin çalışanım olmak. ”
Konunun işinizde veya kişisel yaşamınızdaki rolü ve ustalıkla yargılamanıza izin veren son nokta hakkında arka plan bilgisi sağlayın. Bu örnekte, Carol’a para ve envanterinizi nasıl verdiğiniz ve yokluğunuzda müşterilerinizin bakımı gibi ana iş sorumluluklarını açıklayabilirsiniz.
Konunun temel karakter özelliklerini göstermek için kümeleme egzersizinize bakın. Spesifik olun ve kısa anekdotlar sunun. Bu örnekte, iki kısa anekdot sağlayabilirsiniz: Biri Carol'ın müşterilerinize nasıl ilgi ve saygı gösterdiğini ve bir diğeriyle de işinizle ilgili finansal konularda sorumluluğunu ve güvenilirliğini gösteren bir şeydir. Her bir fıkrayı bir onay beyanı ile sonlandırın. Bu örnekte, ilk fıkrayı şöyle özetleyebilirsiniz: “Carol müşterilerimiz için haksız yere kibardı ve daha fazla bilgi istemek için geldiğinde hiç taş atılmadı”.
İçten ve yürekten güçlü ve unutulmaz bir kapanış ifadesi yazın. Konuyu tekrar işe alma isteğinizi veya konunun gelecekteki tüm çalışanlar için “çıtayı” belirlediğini ifade edebilirsiniz. Ya da bu kapanış noktasını açılış konuşmanızla ilişkilendirebilirsiniz - bu durumda, konunun “en seçkin” çalışanınız olduğunu yankılandı.
Mektubunuzu alıcının aklınıza gelebilecek tüm soruları cevaplamak için bir teklifle kapatın. İletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun.
Mektubunuzu kusursuz oluncaya kadar düzeltin ve düzenleyin. Kayıtlarınız için bir kopyasını saklayın; gelecekte başka bir karakter referans mektubu yazmanız istenebilir.
İpuçları
-
Her kelimeyi sayın ve karakter referans mektubunuzu bir sayfaya sınırlayın.
