Bir işveren olarak, sonunda, pasif olsa da diğerleri kadar yıldız olmayan bir çalışan için inceleme yazma görevi yapmakla yükümlü olabilirsiniz. Ortalama bir aralıkta performans gösteren eski bir çalışan size bir öneri mektubu yazmanız için size yaklaşırsa, bunu yapmak, yapılması gereken en doğru ve etik şeydir. Bu öneri mektubunu diğer çalışanlara verdiğiniz parlak yorumlarla dolduramayabilirsiniz, ancak eski çalışana gelecekteki iş bulma konusunda yardım edebilecek bir parça üretebilirsiniz.
Mektubu bir “Efendim veya Bayan” selamıyla başlatın. Eski çalışanınız, mektubu belirli bir kişiye yöneltmenizi özellikle istemiyorsa, bir battaniye selamı kullanmak akıllıca bir seçimdir. Bu tür bir selamlama ile, eski çalışan bu mektubu ileride yeniden kullanabilir.
Kendini tanıt. İsminizi ve pozisyonunuzu belirtin ve eski çalışanla kimlerle ilişkinizi açıklayın - örneğin, eski amiri.
Çalışanın ne zaman ve ne kadar süreyle şirketiniz için çalıştığını belirtiniz.
Eski çalışanın kuruluşunuzda gerçekleştirdiği işlevi kısaca açıklayın. Bireyin pozisyon unvanını ve bu pozisyonun ne anlama geldiğinin bir açıklamasını sağlayın.
En önemli iş görevlerinin kısa bir tanımını ekleyin. Bireyin ne tür bir iş için başvurmayı planladığını biliyorsanız, açıklamanızı bu pozisyona göre ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir kişi sizin için bir büro işçisi olarak çalışıyorsa ve bir veri girişi işi için başvuruyorsa, onun bilgisayar becerilerini oynamak isteyebilirsiniz.
Mümkün olduğunca olumlu bir sıfat kümesi kullanarak, çalışanın işini nasıl yaptığını açıklayın. Bu sıfatları seçerken çalışanın kendine özgü güçlü yönlerini değerlendirin. Örneğin, her zaman zamanında olsaydı, zamanında dakik aramak isteyebilirsiniz. Olsa bile, bazı olumsuzluklardan bahsetmekten kaçının.
Eğer rahat ediyorsanız, çalışanı bir iş için tavsiye edeceğinizi belirtiniz. Çalışanın şartnamenize uyduğunu düşünüyorsanız, “Performansından eminim ve onu bir pozisyon için tavsiye etmeye istekliyim” diyebilirsiniz.
Sözlü öneride bulunmaktan rahatsanız, mektup alıcısını daha fazla bilgi için sizinle iletişim kurmaya davet edin. Referans alıcının yapabilmesi için telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin.
Mektubunuzu ücretsiz bir kapanışla bitirin. Mektubunuzu bitirmek için “içtenlikle” veya “gerçekten sizin” standardını kullanın.
Adınızı imzalayın ve başlığınızı aşağıya yerleştirin.
