Geçmişte birlikte çalıştığınız bir şirket için bir iş referans mektubu vermeniz istenebilir. Şirketin operasyonel sağlamlığını ve tatmin edici performans sergileme yeteneğini doğrulamak için yorumlarınız gerekebilir. Temel bir mektup şablonu, düşünceli bir iş referans mektubu planlamanıza ve oluşturmanıza yardımcı olabilir. İçinde, işletmenin varlığının kalitesi ve yetenekleri hakkında doğru ve duyarlı bir şekilde yorum yapmalı ve mümkün olduğunca faydalı bilgiler sağlamalısınız. Dürüstlük en iyi politikadır, ancak her zaman mektubunuzda saygılı ve profesyonel yorumlar sunun.
Ne zaman ve ne kadar süreyle kullandığınız hizmetler gibi, konu işinizle ilişkiniz hakkında özel ayrıntıları dile getirin. Ayrıca mektubu neden yazdığınızı da açıklayın. Örneğin, “XYZ Catering Hizmeti'ni tavsiye etmek benim için bir zevk. XYZ, son üç buçuk yıldır tüm öğle ve öğren ve yürütme seminerlerimizi düzenledi. ”
Şirketin performansı ve okuyucuya yardımcı olabilecek diğer bilgiler hakkında bilgi verin. Örneğin, “XYZ, bir satıcıdan öte, bizim için güvenilir ve yaratıcı bir ortak olmuştur. Şirket, yöneticilerimiz, müşterilerimiz ve çalışanlarımız için haftada en az bir kez ev sahipliği yaptığımız öğle yemeği fonksiyonları için makul fiyatlı yüzlerce yüksek kaliteli menü planlama ve uygulama konusunda bize yardımcı oldu. Bölgemizdeki ABC ve DEF gibi diğer XYZ müşterileri, XYZ’i kendilerine tavsiye ettiğimiz için tekrar tekrar teşekkür etti. ”
Şirketin gücünü güçlü bir şekilde tanımlayın. Yorumlarınız ne kadar açıklayıcı olursa, doğrulanmamış övgü bumerang edebilir ve samimiyetsizlik, önyargı veya aldatma önerebilir. Bir işletmenin yalnızca kaliteli ürün ve hizmetler sunduğunu söylemek yerine, “XYZ’in menü seçenekleri tutarlı bir şekilde iyi planlanmış, iyi hazırlanmış ve zevkli bir şekilde tamamlanmıştır. Beklenmedik misafirler için özel vejetaryen öğle yemeği kutuları eklemek gibi son dakikada değişiklikler yapmamızı kolaylaştırıyorlar. Bütün bu yıllar boyunca, XYZ’in personeli bizi asla hayal kırıklığına uğratmadı. Özel gıda ısıtıcıları, içecek soğutucuları ve hatta gerektiğinde çiçek vurguları ile birlikte grubumuz gelmeden önce düzgün bir yayılım hazırlamak için sürekli olarak 15 dakika önceden geliyorlar. ”
Şirketin güçlü yanlarının bir özeti ile kapatın ve ardından net bir öneri. Örneğin, “12 yıllık tarihimizde pek çok caterer kullandık - XYZ kesinlikle çıtayı yükseltmiştir. Yiyecek içecek ihtiyaçlarımız için başka herhangi bir şirketi düşünmeye ve XYZ'ye haksız yere tavsiyede bulunmaya zorlanırız. ”
İpuçları
-
Çok kısa olmayın ya da çarpışmayın. Üstün, genel veya etkileyici bir dil kullanmaktan kaçının. Yalnızca sıfatlı bir özelliği tanımlamak yerine, şirketin bu özelliği nasıl gösterdiğine bir örnek verin.
Gerekirse işletmeyle ilgili daha fazla bilgi verebilmek için kapanışınızda bir e-posta adresi veya telefon numarası girin.
Mektubunuzu blok biçiminde biçimlendirin. Ardından, prova ve yazım iletmeden önce mektubunuzu kontrol edin.
Uyarı
Bazen doğru olarak öneremediğiniz bir şirketi önermeniz veya yönlendirmeniz istenebilir. İsteği olabildiğince diplomatik olarak reddet. Çıkamazsanız, yorumlarınızı dokunma ile sindirin. Olumlu olanı, yorumlarınızı şirketin yapamadıklarından ziyade neler yapabileceği üzerine odaklayarak vurgulayın.
