Politika prosedürü protokolü, bir kuruluşun profesyonel, yasal, düzenleyici ve diğer ticari gereksinimleri içerebilecek uygulama standartlarını belirten bilgilerden oluşur. Geliştirilen politikalar ve prosedürler genellikle zorunlu olmakla birlikte, belirli yazılı kurallar önerilmektedir, ancak zorunlu değildir.
fonksiyon
Politika prosedürü protokolü, belirli bir politika ile ilişkilendirilmiş zorunlu bir dizi talimat içerebilir. Çeşitli görevlerin açıklığa kavuşturulması, uygulanması ve sürdürülmesi için, personel için genellikle yönergeler geliştirilir. Tavsiye edilen uygulama ifadeleri belirli durumlarda kullanılır.
Politika
Politika belgeleri genellikle uygun personel tarafından hazırlanır ve her yıl veya iki yılda bir gözden geçiren üst düzey yöneticiler tarafından onaylanır. Yönetim kurulu politikaları, üyelerin politika kararları alabilmesi ve bu doğrultuda değişiklik yapabilmesi için değerlendirilir. Belgeler genellikle kolay uyumluluk için açık bir şekilde ifade edilen açıklamalar ile kısadır.
prosedür
Prosedür geliştirme genellikle bir inceleme süreci içerir. Bir prosedür ihtiyacı belirlendikten sonra, uygun taraflar şirketteki yöneticilerle iletişim kuran yönetime önerilerde bulunur. Bir taslak geliştirilir, plan yetkilendirilir ve ardından uygulanır.
Protokol
Protokol genellikle bir organizasyonun en iyi uygulamalarına dayanan bir takım karar verme kurallarından oluşur. Protokol genellikle gerektiği şekilde yetkinlik gereklilikleriyle birlikte, onu takip etmeye yetkili olanları listeler. Protokolün ne zaman takip edileceğini çeşitli koşullar veya durumlar açıklar.