İşletmeler, finansal işlemleri kaydetmek ve doğru finansal raporlar oluşturmak için muhasebe personeline güvenir. Muhasebe, şirketin rapor edilen zaman dilimi boyunca iş faaliyetlerini göz önünde bulundurmasını gerektirir. Bu faaliyetler, dönem içerisinde gelir elde etmek için yapılan satış faaliyetlerini ve operasyonel faaliyetleri içermektedir.
Muhasebe Yöntemleri
Şirketler iki farklı muhasebe yöntemi arasında seçim yapıyor. Nakit bazlı muhasebe, bir finansal işlemin ne zaman gerçekleşeceğini belirlemek için nakit değiş tokuşuna dayanır. Tahakkuk esaslı muhasebe, nakit değişimi veya nakit değişimi için gelecekteki yükümlülüğüne dayalı işlemleri kaydeder. Diğer bir deyişle, bir işletme müşterilerine hizmet veya ürün sağladığından, gelecekte nakit ya da nakit alma hakkı alıp almadığını gelir olarak kaydeder. Birçok şirket tahakkuk muhasebesi kullanır, çünkü dönem karının net bir resmini sunar.
Tahakkuk Amacı
Tahakkuk eden muhasebe, muhasebe personelinin her bir muhasebe dönemi sonunda tahakkuk girişlerini kaydetmesini gerektirir. Tahakkuk muhasebesi, nakit değişimi olmaksızın işlemleri kaydettiğinden, dönem sonu geldiğinde bazı işlemler kaydedilmez. Tahakkuk girişleri bu işlemleri göz önünde bulundurur ve muhasebe personeli mali tabloları oluşturmadan önce bu girdiyi mali kayıtlara kaydeder. Bu, finansal tabloların ilgili tüm işlemleri içermesini sağlar. Muhasebeciler iki tür tahakkuk girişini, tahakkuk eden geliri ve tahakkuk eden giderleri kaydeder.
Tahakkuk eden gelirler
Tahakkuk etmiş gelirler, şirket tarafından henüz elde edilmemiş ancak henüz alınmamış gelirleri ifade eder. Şirketler, ödeme vaadi karşılığında müşterilere hizmet veya ürün sağladıklarında, kazanılan para tahakkuk eden geliri temsil eder. Şirket müşteriye bir fatura gönderirse, o zamanki geliri kaydeder. Eğer şirket bir sonraki döneme kadar bir faturayı postalamazsa, muhasebe personeli manuel bir tahakkuk girişini kaydeder, alacak hesapları artar ve işlem tutarı için gelir artar. Muhasebe personeli bir sonraki dönemin başlamasından sonra bu girişi tersine çevirir.
Tahakkuk eden giderler
Tahakkuk etmiş giderler, şirket tarafından yapılan ancak henüz ödenmeyen giderleri temsil etmektedir. Şirketler, aldıkları hizmetler veya ürünler için fatura aldıklarında, borçlanılan para tahakkuk eden bir gideri temsil eder. Şirket, faturayı aldığında masrafı kaydeder. Eğer şirket bir sonraki döneme kadar fatura alamazsa, muhasebe personeli ödenecek hesapları artıran ve işlem tutarının giderini artıran manuel bir tahakkuk girişini kaydeder. Muhasebe personeli bir sonraki dönemin başlamasından sonra bu girişi tersine çevirir.
