İş iletişiminizde zamandan, enerjiden ve kaynaklardan tasarruf etmek için yeşil bir ofise ihtiyacınız yok. Her ikisinde de aynı mektubu kullanarak iki kişinin aynı mesajı en verimli şekilde almasını sağlayın.
İki Adresin Varsa
Hayalinizdeki iş için bir röportajınız olduğunu hayal edin. İşe alma müdürünün ofisine girdiğinizde, görüşmenizin bir değil iki yönetici ile olduğunu keşfedersiniz. Görüşme sonrası yalnızca bir teşekkür mektubu yazarak, her iki yöneticiye de iki ayrı mektup yapmaktan çok daha kolaydır. Bu durumda, her iki işe alma yöneticisi de aynı mesajı alır - işe ilgi duyduğunuz ve zamanlarını takdir ettiğiniz için. Başka bir örnekte, farklı yerlerde bulunan iki kişiye bir iş mektubu göndermek isteyebilirsiniz ve bu, her iki adrese de aynı mesajı iletmek istediğinizde, bu tamamen kabul edilebilir ve hatta tercih edilir.
Biçim
İşletme mektubunuzun iki kişiye vereceği biçim bir kişiyle aynıdır. Üst satırın tarihi içermesi gerekir, ardından iki satırlık adınız ve dönüş adresinizdir. Diğer iki satırı atlayın ve her birinin adresi, adı ve adı, cadde adresi ve süit numarası, ardından şehir, eyalet ve ZIP için bir satır kullanın. Başka bir kişi eklediğinizde, ikinci muhatap bilgisine ilk muhataptan iki satır aşağı başlayın. Her muhatap için yazım, unvan ve posta adresini her zaman iki kez kontrol edin - gerekiyorsa, resepsiyon görevlisinden doğru bilgileri isteyin. Birçok işletme, şirketin fiziksel konumundan farklı olabilecek özel posta adreslerine sahiptir.
Doğru Sipariş
İki kişiye bir iş mektubu yazarken, iş tanıtımları için aynı protokolü izleyin. CEO ve bir departman yöneticisine yazıyorsanız, muhatapları listelemek kolaydır: CEO'nun adı ve posta adresi önce kurumsal hiyerarşiye göre listelenmelidir. Konumlarını bilmiyorsanız, isimleri kişinin soyadını kullanarak alfabetik olarak sıralayın.
Selamlama
İş mektubu yazmak, "Sayın Bay Smith" veya "Sayın Bayan Jones" gibi resmi bir ton gerektirir. İki erkeğe yazarken, çoğul Bay formunu kullanın, ki bunlar Mesih'tir. Örneğin, mektubunuzu "Sevgili Müşavirler. Smith ve Jackson" ile başlatın. Noktalama işaretlerine de dikkat et. Selamlamadan sonra bir kolon resmidir ve virgül gayri resmidir. Tabii ki, her iki muhatap ile de ilk isim yapıyorsanız, virgül ile "Sevgili Sue ve John" kullanın.
Saygılarımızla veya Saygılar?
İş mektubunuz için iki kişiyle seçtiğiniz kapanış, hem sizin hem de iş türünüzle olan ilişkinize bağlı olabilir. "Saygılarımızla", "Gerçekten," ve hatta "Saygılarımla", mektubunuzu kapatmanın profesyonel yoludur, ancak "Saygılarımızla", standart ve uygun bir kapanış olarak kabul edilir. Ortak bir askeri kapanış "Çok saygılı" dır, ancak görüşme sonrası teşekkür mektubu yazıyorsanız, "İlginiz için teşekkür ederim", hoş bir dokunuş ekler.
