Bir sözleşme iki veya daha fazla kişi veya “işletme” arasındaki yasal bir sözleşmedir. Bir işletme, şirket veya limited şirket gibi bir işletme olabilir. İşletmeler sözleşme yapma kapasitesine sahiptir, ancak bir veya daha fazla acentalarından, yöneticilerinden veya memurlarından hareket etmek zorundadırlar. İşletmenin bir temsilcisi, sözleşmeleri müzakere etmek ve anlaşmalar yapmak için işletmeci tarafından işe alınan bir avukat olabilir. Bir şirketin başkanı veya sahibi de ortak bir aracıdır. Yazılı sözleşme, tarafların kararlaştırılan tüm şartlarını ve koşullarını içermelidir.
İşletme temsilcisinin kimliğini doğrulayın; böylece işletme adına sözleşmelerde bulunmaya yetkili ve yetkili biriyle ilgilendiğinizden emin olun. Temsilcinin otoritesinden emin değilseniz, nihai sözleşmenin şirket sahibi, başkan veya icra kurulu başkanı tarafından imzalanmasında ısrar edin.
Tartışma ve müzakereleri sonuçlandırın ve sözleşmenin temel şartlarını ayrıntılarıyla anlatan bir niyet mektubu gönderin. Kurumun niyet mektubunu belirtiniz ve sözleşmenin temelini (mal satışı, hizmetlerin performansı vb.) Kısaca tanımlayınız. Fiyat, miktar, zaman çizelgesi ve parti yükümlülükleri gibi sözleşmenin ayrıntılarını onaylayın. İşletmeden mektubu okumasını, sözleşmenin unsurlarını onaylamasını ve size imzalı bir kopya göndermesini isteyin.
Sözleşmenin ilk taslağını yaz. Sözleşmedeki bilgileri düzenlemek ve okumayı kolaylaştırmak için başlıklar ve alt başlıklar kullanın. Terimlerin belirli anlamlarını açıklamak için bir tanım bölümü ekleyin. Örneğin, “İşletme” terimini dahil edebilir ve sözleşmeyi yaptığınız iş için tüm acenteleri, memurları, yöneticileri ve ilgili tarafları belirtmek için tanımlayabilirsiniz. Özel bir form veya dil gerekmez; Sözleşme, müzakereler sırasında kararlaştırılan ve niyet mektubunda belirtilen tüm temel şartları içermelidir.
İşletmenin acentesi ile içeriği inceleyin. Daha fazla açıklama gerektiren alanları ve daha fazla bilgiye ihtiyaç duyulan yerleri işaretleyin.
Sözleşmeyi gözden geçirin ve son bir taslağı sunun. Her taraf sözleşmeyi imzalamalıdır. Sözleşmenin kopyalarını her bir tarafa verin.
