Tıp endüstrisinde çalışsanız da çalışmasanız da, ayrı ancak ilgili alanlarda çalışan birkaç tıp uzmanına bir mektup göndermeniz gereken zamanlar olabilir. Bu doktorlar aynı hastaneye eklenebilir veya birden fazla yerde çalışabilir. Birden fazla doktora yazmanın önemli bir nedeni, elinizde konu üzerinde sizinle ve sizinle etkin bir şekilde işbirliği yapmalarına yardımcı olmaktır.
Bir Harf Yaz
Aynı tıbbi muayenehanede veya bir hastanede aynı bölüm içinde birden fazla doktora yazarken, tüm alıcılara hitap eden tek bir mektup yazmak kabul edilebilir. Örneğin, mektubunuzu aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz:
Zoe Smith, M.D., Başhekim
Rhonda Allen, M.D., Direktör, Kilo Yönetimi
Thomas Kenelm, M.D., Aile Hekimliği
Acme İlköğretim Merkezi
Yardley, PA 19067
Doktorlar muhtemelen nezaketen saygı duymanız gereken farklı profesyonel başlıklara sahiptir. Açık bir hiyerarşi varsa, doktorların isimlerini kıdem veya akademik rütbelere göre sıralayın. Aksi takdirde, alfabetik sıraya göre kullanın. Her alıcıya ayrı bir mektup ve zarf göndermek normaldir, bu nedenle her doktor için orijinal bir kopya yazdırın.
Karbon Kopya Notasyonu
Aynı büyük hastane içindeki farklı bölümleri içeren farklı yerlerdeki birden fazla alıcı için, aynı mektubu her bir doktor ile birincil alıcı olarak birden çok kez hazırlayın.
Bu, her doktorun kendi mektubunu almasını sağlar. Her harfin altına "cc:" yazımını ve ardından mektubun bir kopyasını alan diğer doktorların adlarını ve unvanlarını ekleyin. "Cc", "karbon kopya" veya "nezaket kopyası" anlamına gelir. Mektubun bir kopyasını almış olan her doktora açıklık getirir. Doktorların işbirliği yapmasını istediğiniz için, cc'lerin adından sonra doktorun adresini ekleyin.
Selamınızı Seçin
Birden fazla alıcıya tek bir mektup yazarken, "Sevgili" yazıp, ardından doktorların adlarını, onları adres bloğunda listelediğiniz sıraya göre yazın: "Sevgili Dr. Smith, Dr. Allen ve Dr. Kenelm". Son addan sonra bir sütun ekleyin. Resmi yazışmalar yapılırken doktorları ilk adlarıyla tebrik etmek asla kabul edilemez. Bazı doktor arkadaşlarına düğün davetiyesi göndermediğiniz sürece, selamınızı kesinlikle profesyonelce tutun.
Bir Panel Adresini Verirken
Panel veya komite gibi çok sayıda doktora başvurmanız gerekiyorsa, mektubunuzu genel panele hitap etmek ve mektubun sonuna bir dağıtım bloğu eklemek daha uygun olabilir. Selamınız "Sevgili Hayat Sigortası Uygulama Paneli:" veya benzeri olacaktır. Her panel üyesinin adını, profesyonel unvanını ve adresini dağıtım bloğuna yazın ve mektubun bir kopyasını listelenen her kişiye gönderin.
