Havadar e-postalar gönderirken İnternet çağında çok katı bir iş mektubu, düşünceli olması, planlanması ve özen gösterilmesi için ayrı durur. Bir teşekkür mektubu istisna değildir. Ticari yazışmalar sırasında, birden fazla kişiye bir teşekkür mektubu göndermeniz istenebilir. Mektup yazma görgü kuralları, alıcıların hem sizinle hem de sizinle olan ilişkisine dayanarak bu konuda katı veya gevşek olabilir.
Alıcının aşinalık seviyesine bağlı olarak, kadın ve erkeğe teşekkür mektubu verin. Çifti tanıyorsanız ya da onlarla rahat bir şekilde anlaşıyorsanız, zarflara "Jane ve John Doe" olarak hitap edin ve mektubun selamıyla "Sevgili Jane ve John" deyin. Onları tanımıyorsanız ya da geleneksel adres biçimlerini tercih etmeleri gerektiğine inanıyorsanız, zarf üzerinde "Bay ve Bayan John Doe" ve selamlama olarak "Sevgili Bay ve Bayan / Bayan Doe" kullanın.
Bir değişkene dayanarak teşekkür mektubunda evli bir çifte hitap edin. Kadın "Bayan" ı tercih ederse "Bay John Doe ve Bayan Jane Doe" yu kullanın. Ticari yazışmalarda "Bayan" diğer tercihler bilinmediği sürece standart olmalıdır. Kızlık soyadını kullanıyorsa, "Bay John Doe ve Bayan Jane Kennedy" yi kullanın. İş yazışmaları için önce kadının adını veya erkeğin adını kullanın; cinsiyet önemli değil.
Bireylerin unvanına veya durumuna göre ayarlamalar yapın. Bir parite arasında bir parti eğitim veya meslek tanımları, seçilen makam ya da askeri rütbelere göre diğerine üstün gelirse, önce o kişiyi, örneğin, "Onurlu Jane Kennedy ve Bay John Doe" olarak sıralayın. Her ikisi de doktorsa ve aynı soyadını kullanıyorsa, "Doktorlar Doe" yu kullanın. Eğer ikisi de doktorsa ve farklı soyadları varsa, önce doktoru belirtin: "Dr. John Doe ve Dr. Jane Kennedy."
Evlenmemiş çiftlere "Bay John Doe ve Bayan Jane Kennedy" diye hitap edin. Her ikisi de teşekkür etmek istediğiniz, çift olmayan, daha ziyade iş ortakları olan bir erkek ve kadın durumunda, her birine ayrı ayrı hitap eden ayrı teşekkür mektupları gönderin. Mektupta, rahat hissederseniz alıcının ilk adını kullanın; Aksi takdirde, Bay veya Bayan Doe kullanın.
İpuçları
-
Bazen, bir teşekkür mektubu kesinlikle bir iş mektubu veya sosyal bir mektup değildir. Sosyal tarafa eğilen mektuplar, kadına erkek üzerinde "Bayan Marcy Townsend ve Bay Frederick Bowles" - sırasını verirken, iş odaklı bir mektup alfabetik sıralamayı onaylar ve sırayı tersine çevirir.
