Bordro defteri, çalışanlara ödenen ücret ve maaşlarla ilgili bilgileri içerir. Bilgi genellikle tek bir hesap dönemi içindir. Şirketler, bordro bilgileri için özel bir genel muhasebe oluşturmaları gerekecektir. Bu defter için başka bir isim bordro günlüğü olabilir. Dergi, geleneksel bir defterden daha fazla bilgi tutabilir. Her hesapta ücretler, maaşlar, sosyal haklar, bordro vergileri ve diğer bilgilerle ilgili bilgiler bulunur. Şirketler genellikle masraf ve borç hesapları oluşturmaya ihtiyaç duyarlar.
Bordro kontrol hesapları oluşturun. Bunlar, altındaki her bir hesabı kontrol eden üst düzey genel muhasebe hesaplarıdır. Kontrol hesabı numarası borçlar için 200500, masraflar için 600500 olabilir.
Ücretler ve maaşlar için farklı hesap numaraları kullanın. Ücret hesapları, saatlik ücret ödenen çalışanlar için bilgi tutmalıdır. Maaş hesapları, özellikle sabit işgücü maliyetleri için olmalıdır. Hesap numarası 200501 ve 600501'den (borçlar ve giderler) başlamalı ve ihtiyaç duyulan her hesap için bu şekilde devam etmelidir.
Her bordro vergisini genel muhasebe defterinde ayrı ayrı listeleyin. Bordro vergileri federal, eyalet, Sosyal Güvenlik, Medicare ve işsizliği içerir. İşveren kısmı için bir gider hesabı ve her vergi için karşılık gelen borçlar hesabı oluşturun.
Maaş bordrosu girişlerini tahakkuk esasına göre kaydedin. Örneğin, her iki haftalık bordro döneminin sonunda bordro hazırlayın. Bilgileri ilgili giderlere ve ödenecek hesaplara kaydedin.
Üst düzey muhasebecilere maaş bordrosu girişini kısıtlayın. Bu bireyler, defterde değişiklik yapmak için erişimi olan kişiler olmalıdır.
