Muhasebedeki genel dergi girişleri, her bir işlemden etkilenen hesapların ayrıntılarını içeren ticari işlemlerin kronolojik sıraya göre kayıtlarıdır. İşlemler borç ve alacaklar hesabına kaydedilir. Bir hesap borçlandırıldığında, bir başkası alacaklandırılır; bu nedenle borç ve alacaklar tek bir işlemde her zaman birbirine eşit olacaktır.
Makbuzlar, faturalar, banka dekontları ve faturalar gibi ticari işlemlerin kayıtlarını toplayın ve kayıtları kronolojik sıraya göre düzenleyin.
Sütunları oluşturarak, ilk sıraya "Tarih", "Hesaplar", "Borçlar" ve "Krediler" başlıklarını yazın.
Yılın ilk girişini yazın. İşlemin tarihini “Tarih” başlığı altında, ardından işlemden etkilenen hesabı “Hesaplar” başlığı altında yazın. Örneğin, işletme henüz ödenmemiş bir fatura ödemesini aldıysa, Hesaplar altında “Yardımcı Masraflar” yazın..
Listelenen hesabın karşısındaki satırda "Borç" başlığı altındaki tutarı yazarak işlemin tutarını belirtilen hesaba borçlayın.
Aynı işlemden etkilenen bir sonraki hesabın başlığını, ilk listelenen hesap altındaki satıra yazın. Alınan ancak henüz ödenmeyen faturada, etkilenen ikincil hesap “Ödenecek Hesaplar” dır, çünkü işletme şimdi bu tutara sahiptir.
Hesaba, “Kredi” başlığı altındaki ve yazdığınız hesabın karşılığını alacak olarak yazılan diğer hesaba borçlandırıldı. Bazı işlemlerin birden fazla hesabın kredilendirilmesini gerektirdiğini unutmayın. Örneğin, peşin ödenen peşinat ve geri kalan borçlu ödeme koşulları altında yapılan bir alım için, alım etkilenen ilk hesaptır ve tutarı borçlandırılır. Etkilenen bir sonraki hesap şirketin nakit hesabıdır. Nakit hesabını, ödenen nakit miktarı için ödünç ver. Etkilenen üçüncü hesap ödenecek hesaplardır; bu hesaba şimdi borçlu olan kalan bakiye tutarını borçlandırın. Hem nakit hesap hem de ödenecek hesap satın alma fiyatına eşit olmalıdır.
İşlemin açıklamasını “Hesaplar” başlığı altındaki üçüncü satıra yazın. Verilen örnekte, “Hesaplar” sütununda “Hizmet Giderleri”, “Ödenecek Hesaplar” ve “Elektrik Faturaları Alındı” olarak açıklanır. sonraki işlem yukarıda listelenen aynı şekilde.
İpuçları
-
Kredi her zaman borçla aynı olmalıdır. Her bir işlemi her zaman bir borç ile gerçekleştirin.
