İdari hedeflerin belirlenmesi, görevlerin doğru son tarihe kadar yerine getirilmesini sağlamanın bir yoludur. Aynı zamanda, bir ekibi etkin bir şekilde yönetmenin bir yoludur, çünkü herkesin bir organizasyondaki rolünü netleştirmek kolaydır. İdari hedefleri başarılı bir şekilde belirlemek için projenin doğasını araştırmak ve projede çalışanların yeteneklerini bilmek gerekir. İdari hedeflerin belirlenmesi, çok fazla teknik bilgi olmadan kolayca yapılabilir ve bir ekibin verimliliğini büyük ölçüde artıracaktır.
Projeyi daha küçük bölümlere ayırın. Bu daha yönetilebilir hale getirmeye yardımcı olacaktır. Örneğin, proje bir bütün olarak altı hafta sürecekse, haftalık bölümlere ayırın. Bu, potansiyel zayıflık alanlarına daha iyi yanıt vermenizi sağlayacak düzenli ilerleme raporları sağlayacaktır.
Haftalık hedefi atmak için bir ödül sistemi kurun. Bu, personelin idari hedeflerin gerçekleştirilmesinde motive kalmasını sağlayacaktır. Her hafta başında, o hafta tamamlanması gereken idari görevlerin ayrıntılarını içeren kısa bir toplantı düzenleyin. Herkesin rolüne aşina olduğundan emin olun ve son tarihi verdikleri için onları ödüller konusunda bilgilendirin.
Her hafta bölümünün sonunda proje üzerinde çalışan çalışanlarla düzenli bilgilendirme seansları düzenleyin. Gelecek haftanın başında belirli bir alana daha fazla kaynak tahsis etmenizi sağlayacak operasyonel problemleri size söylemelerini sağlayın.
Makul hedefler belirleyin. İlk haftanın sonu, projenin programın gerisinde kaldığını gösteriyorsa, idari görevleri yeniden yazmak mantıklıdır. Hedefler bir çerçeve gibi davranmakla birlikte, aynı zamanda esnek olmalıdır, çünkü ulaşılamayan hedefler çalışanlarınız arasında düşük moral sağlayacaktır.
Genel geri bildirim almak için projenin tamamlanmasından sonra bir toplantı yapın. Bu, gelecekte proje yönetimini büyük ölçüde geliştirecek ve çalışanların farklı görevlere nasıl yanıt vereceği hakkında bilgi edinmenize olanak sağlayacaktır. Yapıcı eleştirinin memnuniyetle karşılandığını açıkça belirtin. Notlarınız için geribildirim oturumunda söylenenleri not alın.
