Değişken satış ve idari maliyetler, hem değişken hem de absorpsiyon muhasebesi hesaplamalarında kritik unsurlardır. Komisyon, ikramiye ve faturalar gibi değişken maliyetler, ürünün üretimine ve satışlarına göre değişiklik gösterirken, sabit maliyetler dalgalanma eğiliminde değildir. Değişken satış ve idari maliyetler de genellikle benzer hesap adlarına sahip olan değişken üretim maliyetlerinden ayırt edilmelidir.
Değişken Satış ve İdari Maliyetleri Kullanma
Değişken satış ve idari giderler hem emme maliyetinde hem de değişken maliyetlemede kullanılır. Absorpsiyon maliyetiyle şirket, sabit ve değişken satış ve idari maliyetleri brüt kardan faaliyet karını hesaplamaya kadar düşürür. Bu, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerinin gerektirdiği gelir tablosu sunumudur. Alternatif olarak, bazı şirketler iç kullanım finansal tabloları için değişken maliyet kullanmaktadır. Değişken maliyetlemede, değişken satış ve idari maliyetler, değişken üretim maliyetleriyle birlikte şirketin katkı payını hesaplamak için satış gelirlerinden düşülür.
Satış ve İdari Giderleri Belirleyin
Hesaplamadaki ilk adım toplam satış ve idari giderlerin belirlenmesidir. Bunlar, bir işletmenin ürün üretimi dışında gerçekleştirdiği işletme giderleridir. En yaygın satış ve idari maliyetler, yöneticilere ödenen maaşları, satış personelini, yöneticileri, muhasebe personelini ve insan kaynakları personelini içerir. Satış ve idari maliyetler ayrıca komisyonlar, sosyal haklar, sigorta, ofis kirası, kamu hizmetleri, nakliye, bilgisayar donanımı, pazarlama malzemeleri, ofis malzemeleri ve emlak vergilerini içerir. Yatırım ve finansman giderleri gibi ana ticari faaliyetlerin bir parçası olmayan maliyetler, satış ve idari maliyetlere dahil değildir.
Değişkenleri Sabit Maliyetlerden Ayırtın
Toplam satış ve idari maliyetlerden hangisinin sabit hangisinin değişken olduğunu belirleyin. Ofis kirası, emlak vergisi, bilgisayar donanımı ve taban maaşları gibi sabit maliyetler, şirketin ne kadar ürettiği önemli değildir. Değişken satış ve idari maliyetler ise satış ve üretime bağlı olarak değişkenlik göstermektedir. Bunlar arasında satış komisyonları, büro malzemeleri, kamu hizmetleri ve nakliye giderleri bulunmaktadır.
Değişken Üretim Genel Gider Maliyetlerini Hariç Tut
Yanlışlıkla değişken satış ve idari maliyetlere dahil olan değişken imalat masraflarını hariç tutun. Değişken ek masraf hesabındaki maliyetlerin çoğu benzer gözüküyor. Örneğin, değişken genel üretim giderleri ayrıca kamu hizmetleri, tedarik ve belirli komisyon türlerini de içerir. Fark, maliyetlerin gerçekleştiği yerdedir. Üretim tesisi için faydalı fatura, değişken bir üretim maliyeti iken, şirket merkezi ve satış yerleri için faturalar değişken satış ve idari maliyetlerdir. Benzer şekilde, hizmet imalat makinelerine satın alınan sarf malzemelerinin yanı sıra, üretim tesisi yöneticilerine ve çalışanlarına ödenen üretim komisyonları da üretim maliyetleridir.
